Réservation de prestations de déplacement 

Utilisation

Une fois les prestations de déplacement requises sélectionnées, vous pouvez réserver en ligne tous les postes sélectionnés dans un plan de déplacement via le système de réservation connecté.

Selon le modèle de processus, la réservation peut être exécutée soit de façon décentralisée par la personne en déplacement ou le secrétaire, soit de façon centralisée par une agence de voyages externe ou l’agence de l’entreprise.

Notez que les moyens de transport et les hébergements sélectionnés dans le plan de déplacement ne peuvent être définitivement réservés que pendant une période déterminée. Ainsi, si le nombre de places disponibles pour un vol est limité, il ne peut être garanti durant une période prolongée.

Activités

Dans le Gestionnaire de la planification, pour réserver simultanément toutes les demandes d’un plan de déplacement, cliquez sur  Réserver avec l’info-bulle Réserver plan de déplacement (Ctrl + F11).

Le système crée une clé de comptabilisation (PNR) pouvant être identifiée de façon univoque par le système de réservation connecté et être modifiée à une date ultérieure.

Dans le Customizing, vous pouvez préciser que toutes les réservations effectuées par une agence de voyages connectée doivent automatiquement être mises dans une file d’attente de traitement pour l’émission des billets. Dans ce cas, vous ne devez pas demander manuellement le billet à l’aide du bouton de commande correspondant. Vous définir ces options dans le Customizing de la Gestion des déplacements professionnels, sous Planification des déplacements ® Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage technique ® Définir files d’attente de la resoumission PNR.