Pendant le calcul, le système génère des résultats de calcul pour chaque déplacement à partir des données de déplacement saisies, et les sauvegarde dans la base de données. Ils servent de base au paiement, à l'enregistrement et éventuellement à l’imposition des frais de déplacement.

Les déplacements doivent remplir les conditions suivantes avant que le système les inclue dans le calcul :

• L'heure du déplacement doit être antérieure à la date de fin de la période de paie.

• Le statut d’autorisation doit être En attente.

• Le statut de calcul doit être À calculer.

Sur la base des données de déplacement saisies et des taux de remboursement spécifiés dans le Customizing, le programme de calcul des frais de déplacement détermine les résultats (plus précisément, les montants de remboursement) d’un déplacement pour une période de paie donnée.

Les déplacements et les demandes de déplacement ne peuvent être traités par le programme de calcul que s’ils ont le statut d’autorisation Accepté et le statut de calcul À calculer ou Annulé.

Les taux de remboursement sont déterminés et mémorisés dans la base de données pour tous les déplacements et demandes de déplacement affectés du statut d’autorisation Accepté et du statut de calcul À calculer et qui ont lieu avant la date de fin de la période de paie. Une fois le calcul effectué, le statut de calcul Calculé est affecté au déplacement ou à la demande.

Pour les déplacements affectés du statut d’autorisation Accepté et du statut de calcul Annulé, la période de paie valable avant l’exécution d’un calcul est remplacée par la période de paie avec laquelle le programme a été lancé.