Autorisation des déplacements 
Autorisation des déplacements
Applications
Dans le cadre du processus de gestion général, l’autorisation du déplacement d’un salarié représente le lien entre la saisie des données du déplacement et les Frais de déplacement professionnel. L’autorisation du déplacement d’un salarié constitue la condition sine qua non du calcul des frais de déplacement.
Si vous souhaitez utiliser SAP Business Workflow, la Gestion des déplacements professionnels prend en charge le processus d’autorisation avec deux procédures de validation de référence que vous pouvez adapter à vos propres besoins à tout instant.
Si vous ne souhaitez pas utiliser SAP Business Workflow, vous pouvez utiliser le programme d’autorisation des Frais de déplacement professionnel, avec lequel vous pouvez vérifier et autoriser les déplacements.
Conditions préalables
Si vous souhaitez autoriser le déplacement d’un salarié, vous avez besoin d’une autorisation spéciale.
Déroulement
Vous pouvez autoriser les déplacements en modifiant le statut du déplacement du salarié en...accepté. Vous disposez des possibilités suivantes pour autoriser un déplacement.
Autorisation via SAP Business Workflow |
Autorisation via le programme d’autorisation |
Autorisation via les scénarios de saisie |
Les déplacements du salarié, généralement saisis de manière décentralisée, sont transférés par le système aux responsables de l’autorisation (service Comptabilité et/ou supérieur). |
Le responsable lance le programme d’autorisation et obtient une synthèse de tous les déplacements à autoriser. |
L’autorisation directe du déplacement d’un salarié pendant la saisie du déplacement est également possible techniquement, si la personne qui procède à la saisie définit le statut de déplacement approprié avant de sauvegarder le déplacement. |
Après vérification du déplacement du salarié, le responsable peut procéder à l’autorisation, au refus ou à la reprise du déplacement. La personne qui a saisi le déplacement reçoit le message correspondant. |
À partir de la synthèse, vous pouvez sélectionner un déplacement et le traiter. La personne qui a saisi le déplacement doit ouvrir un scénario de saisie dans le système pour connaître le statut du traitement. |
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Ce scénario favorise fortement la décentralisation de la saisie des données de déplacement. L’avantage réside dans la connexion de toutes les personnes impliquées directement dans l’autorisation via le système R/3. |
Ce scénario favorise fortement la centralisation de la saisie des données de déplacement. L’avantage ici ne réside pas seulement dans l’autorisation à proprement parler, mais également dans plusieurs autres fonctions qui favorisent la gestion centrale des déplacements du salarié. |
Résultat
Le déplacement du salarié a été autorisé. Le système saisit les déplacements autorisés dans le cycle de calcul des frais de déplacement suivant et calcule le déplacement.
Voir aussi :
Autorisation via SAP Business Workflow Programme d'autorisation