Vous pouvez également effectuer le paiement des frais de déplacement au salarié directement de la Gestion des déplacements professionnels par l’échange de données sur support magnétique. Vous pouvez choisir entre deux scénarios :

Les programmes de paiement créent des fichiers séquentiels, qui peuvent être transférés en ligne ou par l’intermédiaire d’une disquette vers la banque société correspondante. La banque société peut ensuite régler les frais de déplacement au salarié. Lorsque la banque société confirme l’exécution fructueuse du paiement des frais de déplacement, vous devez généralement enregistrer le total dans la Comptabilité financière manuellement.

Une autre possibilité consiste à exécuter un programme d’impression de chèque, immédiatement après l’exécution du programme préliminaire.

Pour effectuer le paiement via l’échange de données sur support magnétique, vous devez déjà avoir exécuté le calcul des frais de déplacement professionnel.

Il existe des programmes préliminaires nationaux qui produisent, à partir des résultats de calcul des frais de déplacement, des sets de données nationaux qui sont ensuite utilisées par les programmes de paiement ou d’impression de chèques nationaux.

Les frais de déplacement sont payés au salarié par chèque ou par virement sur son compte.