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Procédure Création d’un déplacement intérieur de plusieurs jours Localiser le document dans l'arbre de navigation

Procédure

  1. Sélectionnez Gestionnaire des déplacements professionnels.

    2. Vous accédez à l’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs.

  2. Saisissez les données de déplacement générales comme suit :
    1. Dans la zone De, sur la ligne de la date de début du déplacement, saisissez l’heure de départ à la minute près.
    2. Si vous affectez des numéros de déplacement en externe, vous devez affecter un numéro au déplacement dans la zone Numéro.

      3. Pour obtenir une meilleure vue d’ensemble des déplacements, nous vous recommandons de saisir la destination dans la zone Ville et le motif du déplacement dans la zone Motif. Les saisies doivent être sauvegardées sous la date de début du déplacement.

    3. Sur la ligne de la date de fin du déplacement, saisissez, dans la zone Jusqu’au, l’heure du retour en précisant les minutes.
    4. Sélectionnez Entrée.

      5. Le système paramètre le statut d’autorisation que vous avez enregistré dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel (caractéristique TRVPA) et le statut du calcul sur À calculer. Vous pouvez modifier le statut du calcul du déplacement dans l’écran du calendrier de déplacement. Le système paramètre le code pour le calcul forfaitaire des repas.

    5. Pour modifier le contenu d’une zone, remplacez-le par la saisie appropriée.

      6. Un numéro interne temporaire (par exemple, 9999999901) est également affecté au déplacement.

    6. Vous pouvez saisir des réductions dues à des repas d’affaires gratuits.
  3. Si vous voulez saisir des données de déplacement plus détaillées pour le déplacement intérieur, sélectionnez les fonctions de saisie nécessaires sous Saut ® <Fonction de saisie> ou Autres fonctions ® <Fonction de saisie>.
  4. Sélectionnez Déplacement ® Sauvegarder.

    5. Vous accédez à la boîte de dialogue Informations.

  5. Sélectionnez Entrée.

Vous accédez à l’écran Calendrier ds déplacements : déplacements intérieurs.

Le système répertorie tous les déplacements compris dans la période sélectionnée. Si vous utilisez l’attribution interne de numéros, les déplacements qui n’avaient jusqu’à présent qu’un numéro interne temporaire (par exemple : 999999901) reçoivent un numéro de déplacement définitif.

Résultat

Vous avez saisi de nouveaux déplacements intérieurs de plusieurs jours.

Voir aussi :

Fonction de saisie : justificatifs

Fonction de saisie : ventilation kilométrique

Fonction de saisie : étapes

Fonction de saisie : avances

Fonction de saisie : informations complémentaires sur le déplacement

Valeur par défaut de l’affectation des coûts pour les Frais de déplacement professionnel

Report d’un déplacement intérieur

 

 

 

 

 

 

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