1. Sélectionnez Gestionnaire des déplacements professionnels.

Vous accédez à l’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs.

2. Saisissez les données de déplacement générales comme suit :
1. Sur la ligne de la date de déplacement, saisissez l’heure de départ dans la zone Du et l’heure de retour dans la zone Jusqu’au en précisant les minutes.
2. Si vous affectez des numéros de déplacement en externe, vous devez affecter un numéro au déplacement dans la zone Numéro.
3. Confirmez les données de déplacement en sélectionnant Entrée.

Le système paramètre le statut d’autorisation que vous avez enregistré dans le Customizing des Frais de déplacement professionnel (caractéristique TRVPA) et le statut du calcul sur À calculer. Vous pouvez modifier le statut de calcul du déplacement dans l’écran du calendrier de déplacement. Le système paramètre le code pour le calcul forfaitaire des repas.

4. Pour modifier le contenu d’une zone, remplacez-le par la saisie appropriée.

Le système affecte un numéro interne temporaire (par exemple, 9999999901) au déplacement.

5. Vous pouvez saisir des réductions dues à des repas d’affaires gratuits.

Pour obtenir une meilleure vue d’ensemble des déplacements, nous vous recommandons de saisir la destination dans la zone Ville et le motif du déplacement dans la zone Motif.

3. Si vous voulez saisir des données de déplacement plus détaillées pour le déplacement intérieur, sélectionnez les fonctions de saisie nécessaires sous Saut ® <Fonction de saisie> ou Autres fonctions ® <Fonction de saisie>.
4. Sélectionnez Déplacement ® Sauvegarder.

Vous accédez à la boîte de dialogue Informations.

5. Sélectionnez Entrée.

Fonction de saisie : justificatifs

Fonction de saisie : ventilation kilométrique

Fonction de saisie : étapes

Fonction de saisie : avances

Fonction de saisie : informations complémentaires sur le déplacement

Valeurs par défaut de l’affectation des coûts pour les Frais de déplacement professionnel

Report d’un déplacement intérieur