Calcul des frais de déplacement 

Applications

La fonction Calcul des frais de déplacement professionnels vous permet de calculer efficacement et en toute simplicité les frais de déplacement induits par les salariés à l’occasion de déplacements. Le processus de remboursement des frais au salarié est également amélioré.

En fonction de l’organigramme de votre société, soit les justificatifs sont saisis, contrôlés et calculés de façon centralisée par le service de comptabilité, soit (dans le modèle décentralisé) ce sont les personnes en déplacement qui saisissent elles-mêmes les données avec un suivi central des données et des informations relatives aux déplacements.

En fonction des besoins individuels de votre structure des tâches ou des spécificités nationales, les salariés peuvent choisir parmi différents scénarios de saisie.

Intégration

Vous pouvez :

·        enregistrer correctement des frais de déplacement induits via l’intégration à la Comptabilité financière R/3 (FI) ;

·        rapprocher ces frais conformément au principe de causalité dans le Contrôle de gestion R/3 (CO) ;

·        imputer les comptes conformément au principe de causalité dans la Comptabilité budgétaire R/3 (FM) ;

·        calculer la TVA dans le Calcul de paie R/3 (HR).

Les montants de transfert des frais de déplacement peuvent être remboursés au salarié via la Comptabilité financière (FI), le Calcul de paie (HR) ou par l’échange de données sur support magnétique.

Dans le processus de calcul des frais de déplacement, la Gestion des déplacements professionnels se rapporte aux données de base des Ressources humaines R/3 (HR) (voir Données de base du personnel pour les frais de déplacement).

Pour faciliter le processus d’autorisation, la composante Frais de déplacement professionnels est connectée à la composante SAP Business Workflow (voir Autorisation via SAP Business Workflow).

Versions nationales et sectorielles

La version standard des Frais de déplacement professionnels de la Gestion des déplacements professionnels R/3 comprend un grand nombre de versions nationales différentes pour lesquelles la réglementation légale en matière de déplacement, ainsi que les forfaits et plafonds légaux sont enregistrés dans le système R/3.

Cela signifie que la Gestion des déplacements professionnels R/3 supporte toutes les méthodes de calcul légalement admissibles de ces pays en tant que norme à l’aide des variantes de règle de déplacement nationales.

La Gestion des déplacements professionnels R/3 propose également des versions nationales spéciales pour les déplacements effectués au sein du secteur public. En ce qui concerne le secteur public allemand, des versions sont disponibles pour les 16 États fédéraux.

Pour plus d’informations, voir Versions nationales et sectorielles du calcul des frais de déplacement.

ESS : Gestion des déplacements professionnels

L’ESS (Employee Self Service) Gestion des déplacements professionnels a été conçu pour permettre aux personnes en déplacement professionnel de saisir elles-mêmes de manière décentralisée des données de déplacement. Grâce à l’ESS, ces personnes peuvent à la fois demander et planifier leur déplacement professionnel et saisir les données adéquates dans un calcul des frais de déplacement en ligne une fois le déplacement terminé (voir ESS/CAI dans la Gestion des déplacements professionnels).

 

Voir aussi :

Processus global de la Gestion des déplacements professionnels

Saisie de données de déplacement (Frais de déplacement professionnels)