Barre d’activités (Bibliothèque SAP

Barre d’activités

Utilisation

Lorsque vous traitez des avis QM, des avis PM ou des avis de service, vous pouvez utiliser la barre d ’ activités pour exécuter les fonctions consécutives. Les fonctions consécutives peuvent vous aider à traiter un problème d ’ avis et elles apparaissent documentées en tant qu ’ activité ou en tant qu ’ intervention dans l ’ en-tête de l ’ avis après avoir été exécutées. Selon vos options de Customizing du Traitement des avis, les fonctions consécutives de la barre d ’ activités peuvent inclure des fonctions que vous pouvez exécuter :

plus d’une fois et indépendamment d’autres fonctions consécutives de la barre d’activités ;

une seule fois et/ou après l’exécution de certaines autres fonctions consécutives (par exemple, des fonctions interdépendantes liées au processus).

Exemple

Les fonctions consécutives de la barre d’activités sont différentes des actions consécutives associées aux interventions. Les fonctions consécutives comme les actions consécutives appellent les modules fonction. Toutefois, avec l’action consécutive, le système exécute le module fonction correspondant lorsque vous sauvegardez un avis QM. Avec la fonction consécutive, le système exécute le module fonction correspondant dès que vous exécutez la fonction consécutive de la barre d’activités. En outre, lorsque vous traitez les fonctions consécutives, vous saisissez les informations requises dans une boîte de dialogue. Ceci n’est pas possible dans le cas des actions consécutives.

Intégration

Vous pouvez relier les fonctions consécutives documentées comme interventions aux fonctions de la composante SAP Business Workflow. Ainsi, le système est à même de déclencher certaines interventions workflow dès qu ’ une fonction a été exécutée et que l ’ avis a été sauvegardé.

La barre d ’ activités contient les fonctions consécutives qui soutiennent les processus de gestion suivants :

Gestion des réparations à l’aide des avis QM (RMA)

Traitement des retours de livraison aux fournisseurs

Conditions préalables

Les fonctions consécutives livrées dans le système standard sont prêtes à l ’ emploi. Si une fonction consécutive particulière ne vous est d ’ aucune nécessité, vous pouvez la supprimer dans le Customizing du Traitement des avis. Si vous souhaitez inclure vos propres fonctions auto-programmées dans la barre d ’ activités, vous devez les définir dans le Customizing du Traitement des avis.

Fonctionnalités

Fonction	Remarques
Apparence de la barre d ’ activités	Dans le système standard, la barre d ’ activités s ’ affiche sous la forme d ’ une arborescence. Dans ce mode, les fonctions consécutives apparaissent dans différentes couleurs dans une liste. Ces couleurs signifient ce qui suit : Bleu : La fonction consécutive est active et peut être exécutée. Noir : La fonction consécutive est inactive et ne peut pas (encore) être exécutée. Gris : La fonction consécutive a été exécutée et ne peut pas être exécutée à nouveau. Si vous avez défini le code Barre d’activités : Table dans les valeurs par défaut utilisateur, le système affiche la barre d ’ activités sous la forme d ’ une table. Dans ce mode, le système affiche uniquement les fonctions consécutives qui peuvent être exécutées (sans codage couleur).
Fonctions consécutives standard	La barre d ’ activités contient plusieurs fonctions consécutives p rédéfinies dans le Customizing du Traitement des avis. Pour obtenir plus d ’ informations concernant ces fonctions, consultez : Fonctions consécutives standard relatives aux activités Fonctions consécutives standard relatives aux interventions
Transactions commerciales	Vous pouvez également consulter une transaction commerciale à chaque fonction consécutive dans le Customizing du Traitement des avis. Celle-ci détermine si l ’ exécution d ’ une activité ou d ’ une intervention qui résulte d ’ une fonction consécutive est possible sur la base du statut en cours de l ’ avis.
Contrôle des autorisations	Chaque fonction consécutive se voit affecter un groupe de codes dans le Customizing du Traitement des avis. Lorsque vous traitez un avis, le système vérifie automatiquement si vous êtes autorisé à accéder aux groupes de codes affectés aux diverses fonctions consécutives. Si vous ne détenez pas l ’ autorisation requise pour un groupe de codes particulier, la fonction consécutive correspondante n ’ apparaît pas dans la barre d ’ activités. En d ’ autres termes, vous ne pouvez utiliser que les fonctions consécutives pour lesquelles vous avez reçu une autorisation.

Activités

Pour exécuter une fonction consécutive dans la barre d ’ activités, cliquez sur le texte ou double-cliquez sur le symbole d ’ une fonction consécutive affichée en bleu. Une boîte de dialogue vous permet de saisir les données requises pour l ’ exécution de la fonction.

Note

Vous ne pouvez exécuter que la fonction consécutive que vous avez sélectionnée dans la barre d’activités. Si vous créez une activité ou une intervention dans l’avis au moyen de l’aide des entrées possibles d’un catalogue, le système n’exécute pas de fonction consécutive.

Le système exécute la fonction sélectionnée et la documente comme activité ou intervention pour l ’ en-tête de l ’ avis.