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Plan d’entretien avec référence à un contrat-cadre 
Utilisation
En créant un plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre, vous pouvez simplifier la gestion des services que vous avez convenus pour les objets de service dans les contrat
s -cadre.Vous pouvez créer des plans d'entretien à cette fin pour que le système crée les
objets d'appel sur plan d'entretien suivants :Vous pouvez définir quel objet d'appel sur plan d'entretien (avis de service ou ordre) est créé par un plan d'entretien en spécifiant un
type de plan d'entretien lorsque vous créez un plan d'entretien.Intégration
Le plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre combine les fonctions des composantes applicatives Maintenance (PM), Administration des Ventes (SD) et Service à la clientèle (CS).
Conditions préalables
Les conditions suivantes doivent être remplies pour que vous puissiez créer un plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre.
Produit de service
Vous avez géré les données suivantes pour le produit de service que vous avez ultérieurement saisi dans le contrat-cadre sou
s Logistique ® Service à la clientèle ® Contrats et planification Environnement ® Ventes ® Produits de service :Contrats-cadre
Vous avez créé un contrat-cadre qui remplit les conditions suivantes :
Vous pouvez créer un plan d'entretien pour les postes de contrat-cadre ayant le statut suivant :
Lorsque vous créez un plan d'entretien
Vous ne pouvez pas créer de plan d'entretien pour un accord qui a expiré.
Fonctionnalités
Vous pouvez créer un plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre et pour une division de planification PM (division de planification PM). Chaque poste de contrat-cadre
peut :Pour assurer une affectation univoque entre le poste de contrat-cadre et le plan d'entretien, vous devez créer votre propre plan d'entretien pour chaque poste de contrat-cadre. Par conséquent, un plan d'entretien créé avec référence à un contrat-cadre ne contient qu’un
poste d'entretien.Objet d'appel sur plan d'entretien « Avis de service »
Lorsqu'un plan d'entretien est créé avec l’avis de service objet d'appel sur plan d'entretien, le système copie le début de l'accord comme date de début pour l’ordonnancement du contrat-cadre dans la zone
Début du cycle des paramètres d'ordonnancement . Le poste d'entretien n'a pas de liste d'objets.Objet d'appel sur plan d'entretien « Ordre de service »
Lorsqu'un plan d'entretien est créé avec l'objet d'appel sur plan d'entretien, ordre de service, le système copie les dates proposées pour l'ordre de service du produit de service. Le commencement de l'accord comme date de début pour l'ordonnancement est copié du contrat-cadre dans la zone
Début du cycle des paramètres d'ordonnancement . Le poste d'entretien pour le plan d'entretien contient la liste d'objets (par exemple, tout l’équipement de copie qui devrait être entretenu d'après le poste de contrat-cadre). La liste d'objets du plan d'entretien se réfère au contrat-cadre, c'est-à-dire, qu’elle contient vos données du contrat-cadre et ne peut être modifiée que là. Les autres données du plan d'entretien sont constituées des paramétrages standard que vous pouvez modifier directement dans le plan d'entretien.Puisque vous avez affecté une planificati
o n du travail au produit de service, le système obtient des informations sur la catégorie de plan d'entretien lorsqu'un plan d'entretien est créé. Le type de plan d'entretien est déterminé en utilisant la stratégie d'entretien qui est spécifiée dans l'instruction de maintenance. La table précise les activités du système pour les différents objets d'appel :
Stratégie |
Objet d’appel |
Activité du système |
Basé sur le temps ou les activités |
Ordre de service |
Le système crée un plan de stratégie et obtient les données (par exemple, modules d'entretien) de la stratégie. Pour les plans d'entretien basé sur les activités, vous devez également saisir un compteur dans le plan d'entretien. |
Aucune |
Ordre de service |
Le système crée un plan d'entretien à cycle unique. Vous devez saisir le cycle d'entretien manuellement. |
Basé sur le temps ou les activités |
Avis de service | |
Aucune |
Avis de service |
Ordonnancement d'un plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre
Pour l'ordonnancement, le système crée les appels sur plan d'entretien pour la
période d'ordonnancement que vous avez définie en utilisant des paramètres d'ordonnancement ou des objets d'appel sur plan d'entretien (par exemple, ordres de service) pour la date d'échéance. Toutefois, le facteur décisif dans la création des appels sur plan d'entretien et des objets d'appel sur plan d'entretien est la date de fin pour le poste du contrat-cadre et non la période d’ordonnancement. Si l'accord a expiré, le système ne crée pas d'objets d'appel pour les appels sur plan d'entretien ayant comme statut En attente et ne crée plus de nouveaux appels sur plan d'entretien.
Si vous changez la liste d'objets ou la validité de l'accord dans le contrat-cadre, les modifications entrent en vigueur lorsque le plan d'entretien est réordonnancé.
Vous pouvez afficher le flux de documents pour l'avis de service ou l'ordre de service, c'est-à-dire, quels documents d'antécédent et de successeur existent
ainsi que leur statut. Pour plus d'informations, voir Flux de documents.Activités
Dans le menu
Activité |
Chemin de menu |
Création d'un contrat-cadre |
Logistique ® Services clients ® Contrats et planification puis Contrats ® Contrat ® Créer |
Affectation d'une liste d'objets dans le contrat-cadre |
Autres fonctions ® O bjets techniques |
Affectation d'une planification du travail à un produit de service |
Logistique ® Service clients ® Contrats et planification, puis Environnement ® Administration des ventes ® Produits de serviceSélectionnez Traiter ® Nouvelles entrées. |
Affichage d'un flux de documents (par exemple, pour un ordre de service) |
Logistique ® Service clients ® Gestion des services ® Ordre de service ® Ordre ® Affichage ® Autres fonctions ® <Documents pour avis/Documents pour ordre > et ensuite Environnement ® Contrat de maintenance ® <Fonction désirée> |
Dans le customizing
Activité |
Chemin de menu |
Particularités |
Si besoin, définissez vos propres types de plan d'entretien. |
Dans le customizing de la maintenance sous Maintenance ® Plans d’entretien, Postes de travail, Gammes PM et outillage ® Plans d’entretien ® Configurer les types de plans d'entretien. |
Définissez le code pour le contrat de maintenance. Vous devez définir l'Avis de service ou l'ordre de service comme l' objet d'appel sur plan d'entretien pour le type de plan d'entretien avec référence à un contrat-cadre. Le code Service de code doit être d é fini pour le type d'ordre sous Maintenance et service à la clientèle ® Maintenance ® Ordres de travail et ordres de service ® Fonctions et paramétrages des types d'ordres ® Contrôles plafond crédit, types doc. vte pr ordres service. |
Pour plus d'information sur les contrats-cadre, voir
Contrats clients dans la composante applicative Administration des Ventes.
Informations complémentaires
Création d'un plan d'entretien pour un contrat-cadre Définition d’une valeur par défaut pour un plan d'entretien