Flux de documents 

Utilisation

Le flux de documents est un mappage des documents ordonnés dans le système concernant directement une opération commerciale. Les documents individuels forment des chaînes de documents. Le flux de documents vous permet d'avoir une vue d'ensemble des documents ordonnés et de leur statut. Tous les documents précédents et suivants sont présentés pour chaque document consulté. En outre, les documents de référence sont affichés.

Fonctionnalités

Les objets suivants sont représentés dans le flux de documents :

·        Gestion de la maintenance et des services

¡        poste de plan d'entretien ;

¡        avis de service ;

¡        ordre de service ;

¡        avis PM ;

¡        ordre de travail ;

¡        objet de pagination (document, par exemple) ;

¡        temps nécessaire à la confirmation.

·        Gestion des articles

¡        demande d'achat et commande d'achat ;

¡        entrée de marchandises, sortie de marchandises et codes mouvements d'annulation.

·        Gestion de la qualité

¡        avis QM.

·        Administration des ventes

¡        contrat de service ;

¡        contrat ;

¡        demande d'offre ;

¡        offre ;

¡        commande client et commande gratuite ;

¡        livraison ;

¡        demande de note de débit et note de débit ;

¡        retour et livraison des retours ;

¡        demande de note de crédit ;

¡        avoir et annulation de l'avoir ;

¡        facture et annulation de la facture.

Particularités de l'ordre

L'affichage ne concerne que les documents directement affectés à un ordre.

Tous les postes du document sont affichés à partir des demandes d'achat, des commandes d'achat, des mouvements de stock et des confirmations. Les postes supprimés sont mis en surbrillance.

Les demandes d'achat, les commandes d'achat, les mouvements de stock et les confirmations sont affectés à l'en-tête ou à l'opération à laquelle ils appartiennent. Les commandes d'achat sont affectées aux demandes d'achat correspondantes et les entrées de marchandises aux commandes d'achats correspondantes.

Le flux de document peut débuter à partir de l'ordre mais également à partir des documents de ventes « commande client », « demande de note de crédit », « demande d'offre », « offre », «contrat », « retours », « commande gratuite » et « demande d'avoir ».