Saisie inter-processus dans le Gestionnaire des déplacements 

Utilisation

Le Gestionnaire des déplacements, par son traitement simple et intuitif, s’adresse aux utilisateurs occasionnels qui souhaitent traiter leurs propres déplacements ou aux salariés qui ont quelques personnes en déplacement sous leur responsabilité. Le Gestionnaire des déplacements prend en charge toutes les étapes de la gestion des déplacements professionnels en une transaction unique grâce à une interface uniforme.

Le Gestionnaire des déplacements (selon le paramétrage de votre Customizing interne) vous permet d’exécuter les tâches suivantes :

·        Créer une demande de déplacement

·        Créer et réserver des prestations de déplacement

·        Créer des justificatifs de frais de déplacement professionnels

·        Afficher une synthèse de tous les déplacements professionnels

Intégration

·        Étant donné que le Gestionnaire des déplacements prend en charge l’intégralité du processus de la composante Gestion des déplacements professionnels, les données sont entièrement intégrées dans la Paie (HR), la Comptabilité financière (FI) et la Comptabilité analytique (CO) ou la Comptabilité budgétaire (FM).

·        Vous pouvez obtenir des données de reporting via le Business Information Warehouse (BW) ou générer les programmes de la composante R/3 Gestion des déplacements professionnels. Les données de reporting couvrent les exploitations antérieures et postérieures au déplacement.

Utilisation du Gestionnaire des déplacements

Dans chaque section du Gestionnaire des déplacements (demande de déplacement, planification des déplacements et frais de déplacement), vous pouvez utiliser l’écran de haut en bas (tout comme avec les formulaires imprimés). Ces actions doivent être exécutées dans la zone de traitement. Vous ne devez pas passer d’une page à onglet à l’autre (ou d’un écran à l’autre), car toutes les données sont disponibles à tout moment dans la synthèse.

Dans la zone de traitement, vous pouvez ouvrir () ou fermer () les zones de données individuelles à l’aide des boutons de commande. Vous pouvez ainsi choisir entre l’affichage de toutes les données et l’affichage des données de zones spécifiques.