Utilisation de l’Easy Cost Planning 

Utilisation

L'Easy Cost Planning permet de calculer les coûts d'objets de budgétisation (par exemple un ordre interne, un élément d'OTP, une demande de service interne ou un dossier de demande d'investissement) ou, d’une manière générale, de fixer les coûts dans un but spécifique à l'aide d'un calcul du coût de revient ad hoc.

Intégration

Pour activer la budgétisation des coûts, la composante correspondante est utilisée, par exemple Ordres internes (CO-OM-OPA), Système de gestion de projets (PS), Applications Internet SAP, Gestion des investissements (IM) ou Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP).

Conditions préalables

Si vous souhaitez utiliser un modèle de pré-budgétisation pour le calcul du coût de revient, ce modèle doit déjà être défini dans le système. Pour plus d'informations, voir Traitement des modèles de calcul du coût de revient et affectation d’attributs.

Pour exécuter la budgétisation des coûts, vous devez avoir défini une variante de calcul du coût de revient dans le Customizing pour l'objet à budgéter. Si vous souhaitez visualiser des groupes de coûts, vous devez avoir défini des groupes d'éléments de coûts dans le Customizing de la composante concernée sous Définir le schéma d’éléments.

Fonctionnalités

L’écran de calcul du coût de revient se présente comme suit :

Selon les options définies pour le rôle auquel vous avez été affecté, il peut arriver que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions présentées ci-dessous.

Vous pouvez :

·        modifier la taille des zones d'écran ;

·        afficher ou masquer la structure du calcul du coût de revient, les réserves de travail et la vue de poste.

ZoneStructure du CCR

Le nœud supérieur représente l'objet à budgéter ou le calcul du coût de revient ad hoc. Vous ne pouvez pas calculer le coût de revient de nœuds de structure, c’est-à-dire que vous ne pouvez pas leur affecter de modèle de pré-budgétisation. Dans le cas des structures de projet, il s’agit d’éléments d'OTP qui ne sont pas des éléments de budgétisation.

Vous pouvez structurer l'objet que vous budgétez ou le calcul du coût de revient ad hoc en ajoutant de nouveaux nœuds (des nœuds de calcul du coût de revient). Sélectionnez le nœud que vous souhaitez sous-structurer et cliquez sur . Saisissez une désignation et cliquez sur . Le nœud est ajouté. Vous calculez les coûts de chaque nœud de calcul du coût de revient séparément.

Pour supprimer un nœud de calcul du coût de revient, sélectionnez-le et cliquez sur . Techniquement, cette opération supprime un calcul du coût de revient.

Vous pouvez cliquer sur  pour fermer le calcul du coût de revient afin d’empêcher toute modification ultérieure. La clôture est enregistrée dans l’historique. Vous pouvez la vérifier dans les données d'en-tête. Là, vous pouvez annuler ou définir la clôture d'un calcul du coût de revient. Si vous souhaitez l’annuler, cliquez à nouveau sur .

Le flux de documents () montre pour chaque poste de calcul du coût de revient si des pièces ont été enregistrées via un Execution Service pour ce poste de calcul du coût de revient et l'objet à budgétiser.

Zone Réserve de travail

Si vous utilisez régulièrement l’Easy Cost Planning pour créer des calculs du coût de revient, vous pouvez charger dans votre réserve de travail les modèles de pré-budgétisation que vous utilisez souvent. Pour ce faire, cliquez sur  à côté du nœud ou cliquez sur .

Vous pouvez créer, insérer ( ), renommer et limiter () les réserves de travail, ou encore modifier ce que les utilisateurs peuvent afficher (affichage limité à un utilisateur, à un rôle ou disponible pour tous les utilisateurs). À l'aide de , vous pouvez appeler toutes les réserves de travail du système qui n'ont pas encore été affichées. Pour supprimer des réserves de travail, cliquez sur . Pour retirer des sous-répertoires ou des modèles de pré-budgétisation d'une réserve de travail, sélectionnez . Pour sauvegarder vos réserves de travail, sélectionnez  dans la zone d'écran Réserves de travail.

Zone Vue de poste

Cette zone permet de saisir, de modifier et d'afficher les postes de calcul du coût de revient. Pour plus d'informations, voir Création de postes de calcul du coût de revient sous l'en-tête Propriétés. Il n'est pas possible d'effectuer des saisies à l'écran de détail.

Le type de poste des modèles de pré-budgétisation correspond à J. Pour plus d'informations sur les types de postes, voir Données de base pour le calcul du coût de revient unitaire. Vous ne pouvez pas utiliser les types de poste O ou S dans l'Easy Cost Planning.

Le numéro de poste ne reflète pas nécessairement la position de la ligne dans la vue de poste. Si vous souhaitez que les lignes soient triées par numéro de poste, définissez une mise en forme qui trie les lignes en fonction du numéro de poste.

Pour les éléments d'OTP et les ordres internes, vous pouvez définir un horizon temporel pour un poste de calcul du coût de revient en saisissant une date de fin au plus tard. Les coûts sont répartis uniformément sur toutes les périodes de l'horizon temporel que vous avez défini.

Autres fonctions de la vue de poste

	Affichage du journal du nœud de calcul du coût de revient actuellement sélectionné.
	Revalorisation des postes du calcul du coût de revient avec les prix actuels.
	Actualisation des totaux et des sous-totaux.
	Vous pouvez modifier le prix, la nature comptable ou la désignation d’un poste avec les données budgétées et les données de base actuelles. Pour ce faire, sélectionnez la ligne.
Saut ® Justificatif déclenché on/off	Si vous avez calculé le coût de revient de plusieurs nœuds de calcul du coût de revient d’une seule structure, tous les postes de calcul du coût de revient de tous les nœuds de calcul du coût de revient faisant partie de cette structure s’affichent dans le justificatif généré. Pour ce faire, vous devez sélectionner le nœud supérieur de la structure du calcul du coût de revient. Vous obtenez l'affichage de la vue de poste. En cliquant sur , vous pouvez multiplier par un facteur quelconque les quantités des postes de calcul du coût de revient individuels. Le système accepte immédiatement la modification et réitère le calcul du coût de revient.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce type d’affichage de liste, voir ABAP List Viewer.

Pour calculer le coût de revient des saisies ou des modifications effectuées, sélectionnez Confirmer.

Fonctions de la barre supérieure d'outils

Afficher les services d'exécution	Après la budgétisation des coûts, vous pouvez lancer les services d'exécution pour certains objets.
	Affichage des données d'en-tête.
	Commutation entre plusieurs devises.
	Uniquement pour les calculs du coût de revient ad hoc.
	Explication de toutes les légendes des symboles dans la structure du calcul du coût de revient.
	Affichage des messages d'erreur de tous les nœuds de calcul du coût de revient.

Activités

·        Créez soit l'objet que vous désirez budgéter, soit un calcul du coût de revient ad hoc, ou appelez-en un qui existe en mode de modification. Sélectionnez la budgétisation des coûts. Pour plus d'informations, consultez la documentation relative aux objets à budgéter :

Pour les ordres internes : Easy Cost Planning pour les ordres internes

Pour les éléments d'OTP : Utilisation de l’Easy Cost Planning

Pour les demandes d’investissement : Traitement des calculs du coût de revient pour les demandes d’investissement

Pour les calculs du coût de revient ad hoc : Exécution des calculs du coût de revient ad hoc

·        Vous disposez des options suivantes pour calculer les coûts budgétés :

Avec des modèles de pré-budgétisation

Cliquez sur le nœud dont vous souhaitez calculer le coût de revient, dans la structure du calcul du coût de revient. Cliquez sur Sélectionner modèle de pré-budgétisation dans la zone droite de l'écran et sélectionnez un modèle de pré-budgétisation (modèle de calcul du coût de revient). Ou, si vous avez déjà chargé le modèle de pré-budgétisation requis, cliquez sur le nœud correspondant au modèle de pré-budgétisation dans la réserve de travail. Le système affiche l'écran de saisie.

Si vous avez sélectionné un modèle de pré-budgétisation incorrect, vous pouvez en affecter un nouveau. Pour ce faire, vous devez sélectionner le nœud de calcul du coût de revient. Vous disposez maintenant des options suivantes :

À partir de la réserve de travail, sélectionnez un nouveau modèle de pré-budgétisation en cliquant sur le nœud correspondant et confirmez l'invite par Oui.

Sélectionnez  et confirmez l'invite par Oui, cliquez sur Sélectionner modèle de pré-budgétisation dans la zone d'écran de droite et choisissez un nouveau modèle de pré-budgétisation.

Saisissez les données budgétées requises, puis choisissez Confirmer.

Vous pouvez modifier les postes de calcul du coût de revient dans la vue de poste.

Sans modèles de pré-budgétisation

Votre rôle doit vous permettre d’afficher la vue de poste.

Cliquez sur le nœud dont vous souhaitez calculer le coût de revient, dans la structure du calcul du coût de revient. Saisissez les postes de calcul du coût de revient directement dans la vue de poste.

Résultat

Les résultats s’affichent directement dans la structure du calcul du coût de revient pour chaque nœud de calcul du coût de revient. Les coûts sont affichés et divisés en postes de calcul du coût de revient. Cet affichage correspond essentiellement, tant au niveau de son utilisation qu’au niveau de sa structure, aux nomenclatures valorisées du calcul du coût de revient unitaire. Les symboles situés à côté des postes de calcul du coût de revient précisent le type de poste. En sélectionnant  pour les légendes, vous pouvez vérifier le type de poste concerné.

Les postes de calcul du coût de revient s’affichent dans la vue de poste sous la forme d’une liste non hiérarchique. Celle-ci correspond à l'affichage du justificatif.En d’autres termes, les postes de calcul du coût de revient respectifs du nœud de calcul du coût de revient actuellement sélectionné sont affichés. Le système SAP standard offre un ensemble de structures de justificatifs. Vous pouvez adapter ceux-ci en fonction de vos besoins individuels en créant vos propres schémas. Divers facteurs permettent de calculer et supprimer les sous-totaux.

En cas de conversion de devises, le système utilise le cours de conversion applicable à la date de valorisation du calcul du coût de revient (et non du poste de calcul du coût de revient s’il est différent).

Les valeurs disponibles dans les nœuds supérieurs du calcul du coût de revient correspondent au total des valeurs des postes subordonnés si tous les coûts sont pertinents pour la répercussion au niveau supérieur. Vous indiquez ces valeurs dans le Customizing du schéma des éléments de coûts. En outre, des éléments de coûts doivent être affectés à tous les postes.

Si vous quittez l'Easy Cost Planning en cliquant sur , le calcul du coût de revient est temporairement sauvegardé. Le système ne sauvegarde le calcul du coût de revient dans la base de données que lorsque vous sauvegardez l'objet à budgéter. Les calculs du coût de revient ad hoc dérogent toutefois à cette règle. Pour ces calculs, le système demande s’il convient de sauvegarder les données directement à la sortie de l'Easy Cost Planning. Si vous sélectionnez Non, les données ne sont pas sauvegardées et elles sont perdues.

Vous ne pouvez pas sauvegarder ou quitter le calcul du coût de revient s'il contient des erreurs. Par conséquent, pour quitter un calcul du coût de revient qui contient des erreurs, la seule solution est de cliquer sur  .

Pour les ordres internes, les éléments d'OTP et les calculs du coût de revient ad hoc, vous pouvez à présent déclencher des Execution Services.

Voir aussi :

Easy Cost Planning et Execution Services