Easy Cost Planning et Execution
Services 
Applications
L'Easy Cost Planning permet de calculer rapidement des coûts budgétés dans le système SAP pour les éléments suivants :
· Calculs du coût de revient ad hoc
Vous
établissez une représentation de la 
structure des objets à
budgéter dans le système. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés comme modèles de
pré-budgétisation par tous les responsables budgétaires. L'Easy Cost
Planning est ainsi particulièrement efficace si les coûts sont budgétés par
plusieurs personnes dans l’entreprise ou si vous budgétez fréquemment
les coûts de la même manière.
Si vous
recherchez un exemple d'application de l'Easy Cost Planning que vous pouvez
reproduire dans un système IDES, consultez Exemple :
création d'un modèle de calcul du coût de revient pour des
projets.
Les Execution Services permettent de déclencher les processus suivants sur la base des résultats du calcul du coût de revient :
· Imputations internes d'activités avec ou sans workflow
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l'Easy Cost Planning, voir :
Easy Cost
Planning pour les ordres internes
Easy Cost Planning
dans le système de gestion de projets
Scénarios générateurs de coûts (demande de service interne)
Easy Cost Planning
pour les dossiers de demande d'investissement
Intégration
La
budgétisation des coûts de l'objet concerné est exécutée dans la composante
correspondante, à savoir Ordres internes
(CO-OM-OPA), Système de gestion de
projets (PS), Gestion des
investissements (IM), Calcul du coût
de revient par produit (CO-PC-PCP) ou à l'aide de mySAP
Workplace.
Les composantes utilisées (appelées) en arrière-plan sont les suivantes. Aucune connaissance particulière de ces domaines n’est requise.
Pour effectuer le service d’exécution correspondant, les composantes applicatives Achats (MM-PUR), Gestion des stocks (MM-IM), Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA) ou Activity-Based Costing (CO-OM-ABC) sont utilisées avec ou sans le SAP Business Workflow.
Pour calculer les coûts, l'Easy Cost Planning fait appel au calcul du coût de revient unitaire du Calcul du coût de revient par produit (CO-PC-PCP), à la fonction des caractéristiques du Système de classification (CA-CL) et à la fonction du schéma type de l’Activity-Based Costing (CO-OM-ABC).
Fonctionnalités
Vous créez un modèle de calcul du coût de revient qui contient les facteurs de coûts d'un objet de budgétisation et qui représente le point de vue du responsable budgétaire. Vous pouvez structurer l'objet de budgétisation. Il est également possible de rassembler les facteurs de coûts apparentés dans des modèles de calcul du coût de revient séparés. Vous regroupez ensuite ces différents modèles en un grand modèle de calcul du coût de revient. Cela facilite la gestion de grands objets de budgétisation et permet de réutiliser les plus petits modèles de calcul du coût de revient.
Le responsable budgétaire utilise le modèle de calcul du coût de revient en tant que modèle de pré-budgétisation. L'utilisation de ce modèle de pré-budgétisation garantit la reprise de tous les facteurs de coûts pertinents, ce qui permet d'éviter des erreurs.
Pour
budgétiser les coûts, le responsable budgétaire quantifie les facteurs de
coûts. L'emploi de modèles de pré-budgétisation permet de convertir
automatiquement des coûts en données du calcul du
coût de revient unitaire : le système crée les postes du calcul du coût de
revient unitaire et calcule leur coût de revient.
Le responsable budgétaire peut structurer l’objet de budgétisation comme il l’entend, et les sous-structures que l’utilisateur définit peuvent être soumises à des calculs du coût de revient individuels. Les structures existantes, telles que celles du Système de gestion de projets, sont comprises dans le calcul du coût de revient.
Vous pouvez
définir l’écran de saisie conformément à vos besoins
individuels pour chaque modèle de pré-budgétisation. Celui-ci est généré
automatiquement au format HTML et vous pouvez le modifier de différentes
façons. Vous pouvez par exemple ajouter votre logo d'entreprise ou des
hyperliens vers des données supplémentaires. Vous pouvez également y insérer
des informations sous la forme d’un texte explicatif. L'écran de saisie
comprend une zone où les responsables budgétaires peuvent saisir des
commentaires pour leur propre usage ou pour d'autres utilisateurs susceptibles
d'analyser le calcul du coût de revient. Ces commentaires sont sauvegardés
avec les saisies effectuées pour le calcul du coût de revient.
Vous pouvez
adapter l'affichage des écrans individuels en fonction des rôles individuels.
Vous pouvez ainsi simplifier l'affichage pour les responsables budgétaires qui
n’utilisent cette fonction qu’occasionnellement et qui n’ont
pas besoin de connaître tous les détails.
La fonction Execution Services sélectionne les postes de calcul du coût de revient du processus à déclencher. Vous pouvez modifier, supprimer et ajouter les postes de calcul du coût de revient sélectionnés. À partir de cet affichage, il vous est possible de déclencher le processus pour les postes sélectionnés.
Vous avez la possibilité d'afficher des écritures pour les services sélectionnés qui existent déjà dans le système pour l'objet correspondant. Ainsi, si vous souhaitez déclencher une commande pour un ordre interne, vous pouvez appeler les écritures existantes liées à cet ordre afin d’éviter la duplication de la commande.
Restrictions
Vous ne pouvez pas utiliser cette méthode de calcul du coût de revient pour les objets de référence de calcul du coût de revient unitaire suivants :
· Articles
· Documents de vente
· Ordres de fabrication CO
· Supports de coûts généraux
· Activités de réseau
Vous ne pouvez pas utiliser les services d’exécution pour des demandes d’investissement. Vous ne pouvez les utiliser que pour les calculs du coût de revient ad hoc si vous leur avez affecté un objet d'imputation.