Déclenchement d’Execution Services 
Utilisation
Vous avez budgété des coûts
à l'aide de l'Easy Cost Planning et vous souhaitez déclencher les
processus suivants (
demande d'achat,
commande
d'achat, réservation, sortie de
marchandises, imputation interne
d'activités avec ou sans workflow). À cette fin, le système utilise les données que vous
avez saisies pour budgéter les coûts.
Vous pouvez le faire pour :
· des ordres internes ;
· des éléments d’OTP ;
· des calculs du coût de revient ad hoc auxquels vous avez affecté un objet d’imputation.
Intégration
Les
composantes déclenchées pour l'Execution Service sont les composantes Achats (MM-PUR), Gestion des stocks (MM-IM), Comptabilité analytique des centres
(CO-OM-CCA), Activity-Based Costing
(CO-OM-ABC) et SAP Business
Workflow.
Conditions préalables
Les options requises ont été paramétrées dans le Customizing sous Execution Services.
Vous avez exécuté la budgétisation des coûts et l'objet (ordre interne ou élément d'OTP) existe dans le système.
Votre rôle doit vous permettre d’afficher la vue de poste.
Fonctionnalités
L’écran se présente comme suit :
Sous Execution Services, le système propose
tous les services d’exécution possibles pour l’objet à
budgéter. Avant de sélectionner un Execution
Service, vous pouvez obtenir un aperçu de toutes les demandes d’achat,
commandes, etc. existantes pour les postes de calcul du coût de revient créés
via l'Execution Service. Cliquez sur le poste de calcul du coût de revient dans
le sous-écran Structure du calcul du
coût de revient et sélectionnez 
.
Les postes
significatifs pour le service d'exécution sont sélectionnés et, le cas
échéant, décomprimés de manière à pouvoir inclure des données
supplémentaires.
À l’aide de 
, vous pouvez également afficher
la Synthèse de pièce de l'Execution
Service et l'objet en question, ce qui élimine tout risque de double
imputation.
Le service
d'exécution est enregistré dans le système. Cliquez sur 
dans
la synthèse des pièces pour afficher
la pièce enregistrée.
Activités
...
1. Appelez la budgétisation des coûts pour l'objet ou le calcul du coût de revient ad hoc dans le mode de modification.
2. Sélectionnez Afficher Execution Services et choisissez un Execution Service. Le système sélectionne automatiquement les postes pertinents pour le service choisi, par exemple pour les imputations internes d’activités, les postes E (activité interne), P (processus - manuel), X (Activity-Based Costing) et V (variable) sont sélectionnés.
3. Sélectionnez les postes de calcul du coût de revient pour lesquels le système doit déclencher l’Execution Service. Vous pouvez également modifier les postes en saisissant une quantité différente par exemple.
4. Enregistrez les postes.
Si un
salarié du centre de coûts qui a fourni l'activité interne doit également
enregistrer l'imputation interne d'activités, vous pouvez lancer un workflow. Sélectionnez Imputation interne d'activités afin de
choisir les postes de calcul du coût de revient concernés. Marquez le ou les postes pertinents et sélectionnez
.
Vous accédez à l’écran Modifier pièce : centre de coûts XYZ : créer note. Dans cet écran, vous pouvez créer des messages destinés au responsable de la procédure de workflow. Sauvegardez (même si vous n’avez pas créé de message) et revenez à l’écran initial.
Résultat :
Les postes
sont à présent dans la corbeille
d’arrivée du workflow du responsable de la procédure. Lorsque le responsable appelle la tâche, il accède à
l’écran Easy Cost Planning :
Execution Services.
Le responsable peut alors
enregistrer l'imputation interne d'activités dans cet écran. Lorsque le traitement est confirmé lors de la sortie de
l'écran, la tâche est supprimée de la corbeille d'arrivée du responsable de la
procédure.
Vous ne pouvez pas lancer de workflow pour les postes de processus de gestion.
Voir aussi :