Exemple de Contrôle des coûts de produit par commande client avec stock de commande client valorisé : flux de quantités et de valeurs
Conditions préalables
Les instructions suivantes ne s’appliquent que si le
poste de commande client est porteur de charges et de produits :Cet exemple utilise un
stock de commande client valorisé.Exemple
Nomenclature de l'article répondant à un besoin individuel FERT X
L’illustration ci-dessus montre la nomenclature du produit fini FERT X. FERT X est un article répondant à un besoin individuel, ce qui signifie qu’il est fabriqué pour un client spécifique plutôt que pour le stock de production sur stock normal. FERT X se compose de l’article de besoins individuels HALB Y et de l’article de besoins collectifs HALB Z. L’article HALB Z, lui, se compose de deux matières premières de besoins collectifs ROH A et ROH B. HALB Z est fabriqué sur la base d’un ordre de fabrication créé indépendamment des commandes client. Cet ordre de fabrication livre l’article au stock de production sur stock.
CCR pour la détermination du prix standard avec un stock de commande client valorisé : base de valorisation
L’illustration ci-dessus montre les CCR pour la détermination des prix standard de HALB Z, HALB Y et FERT X.
Le CCR de l’article de besoins collectifs HALB Z est un CCR avec structure de quantités créé pour l’article. Dans cet exemple, il sert de base à la détermination du prix standard de HALB Z.
Pour les articles de besoins individuels, le prix standard peut être déterminé dans un CCR d’une commande client ou dans un CCR prévisionnel pour l’ordre de production.
Le CCR de l’article de besoins individuels FERT X est le CCR d’une commande client qui permet de déterminer le prix standard de FERT X.
Le CCR de l’article de besoins individuels HALB Y est également le CCR d’une commande client qui permet de déterminer le prix standard de HALB Y.
Le prix standard ainsi déterminé sert à :
Flux de quantités et de valeurs
Point de départ
Votre client commande 10 unités du produit fini FERT X. Vous créez le numéro de commande client 4815. Le poste 010 de la commande client se rapporte à 10 unités de FERT X et est marqué comme un support de coûts. Le système génère le numéro de l’ordre de fabrication 01 pour 10 unités de FERT X à partir du poste de commande client. Parce que vous vous situez dans un environnement de gestion des ordres de montage, l'ordre de fabrication est généré directement sans qu'aucune planification des besoins ne soit exécutée ni qu'aucun ordre planifié ne soit créé. Puisque FERT X comprend HALB Y, qui est également un article de besoins individuels, le système génère un autre ordre de fabrication 02 pour 10 unités de HALB Y via la planification des besoins.
L’ordre de fabrication 4711 n’a pas de référence à la commande client. Il a été créé pour fabriquer 20 unités de l’article de besoins collectifs HALB Z.
Opérations dans la première période
En ce qui concerne les écritures statistiques en Contrôle de gestion, vous devez représenter les comptes de stock sous la forme d’une nature comptable de la catégorie 90 dans le Contrôle de gestion.
Le mouvement de stock se traduit par une écriture correspondante en FI. Le compte Variation de stocks suite à la vente de produits est débité et le compte Stock est crédité.
Le poste de commande client est chargé avec les coûts réels. L’engagement de fonds dans le stock diminue en conséquence.
Le chargement utilise la nature comptable qui correspond au compte du coût des ventes (comme pour les variations de stocks suite à la vente de marchandises). Il s’agit d’un compte du compte de résultat qui est créé comme une nature comptable primaire (p.ex. le compte « 893015 Variation des stocks - Vente de produits propres par nature comptable »). Ce compte est sélectionné par la détermination automatique des comptes en MM. La système le recherche via la transaction GBB et le code de regroupement des comptes VAY. Le code de regroupement des comptes VAY est significatif lorsque le poste de commande client est porteur de charges et de produits. Si le poste de commande client ne porte pas de charges et de produits, le code de regroupement des comptes VAX est utilisé (voir aussi :
Notez ce qui suit :
Dans le CCR d'une commande client, il existe plusieurs conditions de traitement spéciales relatives au code de regroupement des comptes. Pour plus d’informations, voir :
Coûts additionnels dans la fabrication à la commande.Aucune facturation n'a lieu dans cette période.
Explications
Valorisation des stocks
Les stocks sont valorisés au prix standard. Dans notre exemple, le prix standard est calculé dans un CCR d’une commande client.
Engagement de fonds dans le stock (réel statistique)
Pour vous permettre de consulter le montant actuel des fonds engagés dans le stock de commande client, les valeurs en stock s’affichent également sur le poste de commande client comme des valeurs réelles statistiques. Ces valeurs réelles statistiques augmentent ou diminuent conformément à la valeur dans le compte de bilan correspondant en FI.
Clôture de période
L’encours de fabrication est déterminé dans la composante Contrôle des coûts de produit par un ordre au niveau des ordres de fabrication. L’encours de fabrication est déterminé pendant la clôture de période et imputé au compte du stock des produits semi-finis.
Notre exemple n’a pas d’encours sur les ordres de fabrication.
Avec un stock de commande client valorisé, vous pouvez déterminer les écarts au niveau des ordres de fabrication. Selon la version de coûts théoriques, les écarts sont déterminés comme la différence entre les coûts théoriques et les coûts à contrôler. Pour l’écart global et l’écart sur production, les coûts à contrôler correspondent aux coûts réels moins l’encours de fabrication et le rebut.
Les écarts déterminés sur les ordres de fabrication sont imputés pendant la clôture de période de la composante Contrôle des coûts de produit par ordre.
Cependant, aucune donnée n'a été transférée en Analyse du compte de résultat (CO-PA) parce que les produits réels comme les coûts des ventes sont nuls. Les produits réels et les coûts (standard) de production des ventes sont transférés dans l’Analyse du compte de résultat au moment de la facturation. L’imputation de l’ordre de fabrication transfère également les écarts à CO-PA.
Écritures sur compte de stock en Comptabilité financière
VS = variation de stocks
Les enregistrements de sortie de marchandises et d’entrée de marchandises pour le stock de commande client valorisé se traduisent automatiquement par des écritures correspondantes dans la Comptabilité financière en temps réel.