Contrôle des coûts de produit par commande client : scénario 

Conditions préalables

Dans les options du Customizing pour le Contrôle des coûts de produit par commande client, vous devez procéder aux paramétrages suivants :

·        Les articles doivent être affectés à un stock de commande client.

·        Vous devez déterminer si le stock de commande client doit être valorisé.

·        Il convient normalement d’utiliser un stock de commande client valorisé.

·        Vous devez déterminer que le poste de commande client doit être porteur de charges et de produits.

·        Vous devez définir comment les stocks doivent être valorisés.

Vous pouvez indiquer si les besoins dépendants doivent être gérés par des besoins individuels ou collectifs dans la fiche article de la vue MRP à l’aide du code Individuel/Collectif.

Applications

Vous utilisez le Contrôle des coûts de produits par commande client dans les cas suivants :

·        lorsque vous fabriquez l’article en référence à une commande client dans un environnement de fabrication sur commande complexe ;

·        lorsque vous procédez à l’achat de produits commercialisables spécifiques en fonction d’une commande client et que vous revendez ceux-ci à vos clients ;

·        lorsque vous fournissez des services dont les coûts sont affectés à une commande client ;

·        lorsque vous voulez affecter un coût de vente spécial au poste du document de vente ;

·        lorsque vous voulez attribuer des coûts de processus (tels que des frais de développement) au poste du document de vente ;

·        lorsque vous voulez imputer les frais généraux de vente et d’administration ou d’autres coûts additionnels en utilisant le poste du document de vente comme support de coûts.

Déroulement

       1.      Vous créez une commande client.

En règle générale, le Contrôle des coûts de produit par commande client est utilisé avec les ordres de type Commande client standard (TA). L’article commandé ou la combinaison de l’article et du type d’ordre détermine si la fonctionnalité Contrôle des coûts de produit par commande client est active pour le poste d’ordre.

       2.      Vous créez un calcul du coût de revient de commande client.

Vous pouvez calculer les coûts budgétés pour le poste de commande client dans un calcul du coût de revient d’une commande client. Vous pouvez créer un calcul du coût de revient de commande client avec un calcul du coût de revient par produit ou un calcul du coût de revient unitaire. Vous pouvez utiliser le calcul du coût de revient unitaire pour réviser (modifier) les résultats du calcul du coût de revient par produit. Vous pouvez utiliser le calcul du coût de revient de commande client pour :

¡        calculer le prix standard (voir aussi Stock de commande client valorisé : valorisation) ;

¡        créer des provisions pour coûts attendus ou des provisions pour risque de perte ou de réclamation dans l’analyse du résultat ;

¡        transférer la ventilation des éléments de coût pour les coûts budgétés à l’Analyse du compte de résultat (CO-PA). Pour ce faire, vous devez créer un calcul du coût de revient de commande client avec un calcul du coût de revient par produit. Si vous voulez transférer la ventilation des éléments de coût, vous ne pouvez pas réviser le calcul du coût de revient de la commande client avec un calcul du coût de revient unitaire.

       3.      Pour les produits commercialisables : approvisionnement externe

Les demandes d’achat peuvent être générées sur la base des postes de commande client directement ou selon les ordres planifiés. Ces demandes d’achat sont affectées à la commande client. Le service Achats convertit les demandes d’achat en commandes. La commande est ensuite affectée au poste de commande client.

Si le stock de commande client est valorisé, les articles provenant d’un approvisionnement externe sont affectés au stock de commande client au moment de l’entrée de marchandises. Le prix standard est la valeur nette de la commande. Si le poste de commande client est porteur de charges et de produits, les écarts sur prix entre la valeur nette de la commande et le prix facturé sont affectés au poste de commande client.

       4.      Dans les entreprises de fabrication : production

Si l’article fabriqué présente une nomenclature multiniveau, il peut arriver que d’autres articles doivent être fabriqués par rapport à la commande client si l’article est géré selon des besoins individuels et ne peut donc pas être prélevé du stock anonyme. Des ordres de production sont créés pour ces besoins dépendants. Si le stock de commande client est valorisé, les ordres de production des produits semi-finis livrent les produits semi-finis au stock de commande client valorisé, où ils sont prélevés par les ordres de production des articles de niveau supérieur. Les ordres de production sont déchargés lorsqu’ils livrent les articles au stock et chargés lorsqu’ils prélèvent les articles du stock.

       5.      Coûts réels sur le poste de commande client

Vous pouvez afficher l’engagement de fonds dans le stock de commande client valorisé sur le poste de commande client comme des données réelles statistiques dans le Système d’information du contrôle des coûts par produit. Vous devez cependant représenter les comptes de stock comme une nature comptable de la catégorie 90.

Lors de la livraison au client, l’enregistrement de la sortie de marchandises se traduit par le chargement du poste de commande client avec le prix standard. Vous pouvez imputer les coûts des activités internes directement au poste de commande client.

       6.      Produits réels sur le poste de commande client

Le client reçoit une facture relative aux livraisons effectuées et aux activités exécutées pour la commande client. Les produits sont affectées au poste de commande client.

       7.      Clôture de période

Vous pouvez exécuter les étapes suivantes pour les ordres de production dépendants dans les activités de clôture de période du Contrôle des coûts de produit par ordre :

¡        Imputation par schéma type dynamique

¡        Revalorisation des activités aux prix réels

¡        Imputation des frais généraux (par exemple calcul des frais généraux sur articles et des frais généraux de fabrication pour déterminer les coûts de production)

¡        Détermination des en-cours de fabrication (ECF)

¡        Détermination des écarts

¡        Imputation

Vous pouvez transférer l’écart global des ordres de production ou du collecteur des coûts par produit affectés à un poste de commande client au poste de commande client porteur de charges et de produits. Procédez comme suit :

Créez le compte d’écart sur prix auquel vous imputez les écarts en tant que nature comptable (normalement, le compte d’écart sur prix n’est pas une nature comptable). Utilisez un compte d’écart sur prix que vous sélectionnez au moyen de la détermination automatique des comptes à l’aide de l’opération GBB et du code de regroupement des comptes AUA. Lorsque vous imputez l’écart global à la Comptabilité financière (FI), l’écart est affecté au poste de commande client.

Veillez à ne pas imputer deux fois l’écart global à l’Analyse du compte de résultat (CO-PA). L’écart global peut être transféré à CO-PA aussi bien lorsque les ordres de production ou les collecteurs de coûts par produit sont imputés que lorsque le poste de commande client est imputé. Par conséquent, désactivez le code Écarts dans le profil d’imputation spécifié dans le type d’ordre.

Dans les activités de clôture de période de la composante Contrôle des coûts de produit par commande client, vous effectuez les activités suivantes pour le poste de commande client :

¡        Imputation dynamique des coûts de processus

¡        Revalorisation des activités aux prix réels

¡        Imputation des frais généraux (par exemple frais généraux de vente et frais généraux d’administration pour calculer le coût de revient)

¡        Imputation du poste de commande client à un objet de résultat en CO-PA

Si vous avez exécuté l’analyse du résultat, vous imputez les données de régularisation.

Si vous n’avez pas effectué l’analyse du résultat, vous imputez les charges et produits portés au poste de commande client.

Vous pouvez reprendre une ventilation d’éléments de coût de coûts budgétés dans CO-PA dans les cas suivants :

§         Création d’un calcul du coût de revient d’une commande client ou un calcul du coût de revient d’une nomenclature de commande client au moyen d’un calcul du coût de revient par produit, sans modification par un calcul du coût de revient unitaire

§         Transfert de la ventilation des éléments de coûts d’un calcul du coût de revient budgété à CO-PA

§         Imputation des provisions estimées dans l’analyse du résultat à FI et à EC-PCA (si nécessaire)

       8.      Analyse

Dans le Système d’information du contrôle des coûts par produit, vous analysez les charges et produits qui ont été induits pour la commande client et les ordres de fabrication dépendants.

Voir aussi :

Pour des informations plus détaillées sur le paramétrage du Customizing de la composante Contrôle des coûts de produit par commande client, reportez-vous à la section suivante :

Liste de contrôle du Contrôle des coûts de produit par commande client