Impression des lettres 

Conditions préalables

Afin de garantir la mise à jour de la liste des bénéficiaires admissibles, vous avez regroupé des mesures COBRA juste avant d'imprimer des lettres.

Procédure

...

       1.      Dans le menu SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines  ® Gestion des ressources humaines  ® Avantages sociaux  ® COBRA  ® Génération de lettres.

       2.      Indiquez la période au cours de laquelle les mesures COBRA pour lesquelles vous souhaitez imprimer des lettres ont eu lieu.

       3.      Indiquez l'ensemble de salariés (et de fait, leurs personnes à charge) pour lesquels vous souhaitez générer des lettres.

Pour les sélectionner, vous pouvez utiliser les matricules, les critères de la zone Avantages sociaux ‑ info. générale ou les boutons de sélection situés en haut de l'écran.

       4.      Indiquez si vous souhaitez générer des lettres pour de nouvelles mesures uniquement ou pour les mesures admissibles traitées précédemment dans la période sélectionnée.

¡        Pour générer des lettres pour de nouvelles mesures admissibles, cliquez sur Prendre mesures du tampon de collecte.

¡        Pour réimprimer des lettres COBRA, cliquez sur Repéter génération de lettres pour mesures précédentes traitées.

       5.      Cliquez sur .

Une liste des mesures admissibles par salarié apparaît. Pour afficher les détails d'une mesure, ainsi que les personnes à charge concernées, sélectionnez la mesure, puis cliquez sur  Afficher mesure admissible ou cliquez deux fois sur la mesure.

Pour les mesures Divorce et Séparation légale, supprimez de la liste des personnes à charge qui ont perdu leur couverture normale tous les enfants qui resteront couverts avec le salarié plutôt qu'avec son ancien conjoint sous COBRA. Il en va de même pour les enfants d'un(e) concubin(e) en cas de séparation (si la séparation est reconnue par votre entreprise comme mesure admissible).

Pour plus d'informations sur le traitement des anciens conjoints (et, le cas échéant, des ancien(ne)s concubin(e)s figurant dans la liste des personnes à charge, voir Traitement des divorces et des séparations légales.

       6.      Pour imprimer des lettres, sélectionnez les mesures COBRA que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur  Lettres.

       7.      Si vous utilisez des formulaires SAPscript, définissez vos paramètres d'impression, puis cliquez sur  Imprimer.

Impression des lettres en arrière-plan

Exécutez les étapes 1 à 4 décrites ci‑dessus puis sélectionnez Programme  ® Exécuter en arrière‑plan.

Résultat

·        Des lettres sont imprimées pour toutes les mesures admissibles sélectionnées. Les mesures pour lesquelles des formulaires sont correctement imprimés sont indiquées par . Si des erreurs surviennent, cliquez sur  Mesures admissibles ou sur  Lettres afin d'afficher le journal des erreurs. Pour afficher des informations plus détaillées sur une erreur, cliquez deux fois sur le message d'erreur.

Formulaires avec le modèle SAPscript

L'ordre d'impression est envoyé au spool du système SAP à des fins d'impression sur l'imprimante définie.

Formulaires avec le modèle de bureau

Les formulaires sont imprimés sur l'imprimante par défaut paramétrée sur le PC exécutant la session.

·        Les enregistrements COBRA : bénéficiaire (infotype 0211) sont automatiquement créés avec la date de notification et les enregistrements correspondants Régimes de santé et/ou Comptes de frais variables sont délimité uniquement en arrière‑plan conformément à la règle d'interruption des régimes. Pour plus d'informations sur le traitement des enregistrements, voir Interruption de la participation aux régimes normaux.

Si vous réimprimez les formulaires, une nouvelle date de notification est archivée dans les enregistrements COBRA : bénéficiaire créés lors de votre première tentative d'impression.

·        Les enregistrements des personnes à charge des bénéficiaires admissibles COBRA (table T74AB) sont créés et les mesures traitées sont supprimées de la mémoire tampon interne (table T5UDB).