La prérépartition des coûts fixes intervient dans le cadre de la méthode des coûts variables. Vous pouvez utiliser la prérépartition des coûts fixes pour des centres de coûts et pour des processus de gestion.

Elle s’avère également utile dans la méthode des coûts variables, dans le cadre du calcul du coût de revient global, pour déterminer les coûts de production sur la base des coûts complets. Par conséquent, outre l’imputation des coûts variables (marginaux) par le biais de l’imputation interne d’activités, vous devez également imputer les coûts fixes issus des centres de coûts ou des processus de gestion émetteurs aux supports de coûts. Étant donné que les coûts de préparation fixes ne sont pas proportionnels au taux d’activité, vous ne devez pas les imputer en fonction de la prestation d’activité des centres de coûts ou des processus de gestion émetteurs.

La prérépartition des coûts fixes résout ce problème en répartissant la totalité des coûts fixes sur les centres de coûts ou sur les processus de gestion qui pré-budgétisent les prises en charge d’activité. Ainsi, vous pouvez traiter les activités des centres de coûts ou des processus de gestion émetteurs dans un pré-budget d’activité rapproché. Il convient de se rappeler que le centre de coûts ou le processus de gestion émetteur n’est pas à l’origine des coûts fixes survenant à la suite de la fourniture de ces activités étant donné que la prise en charge d’activité a été pré-budgétée par d’autres centres de coûts ou processus de gestion.

Vous ne pouvez pas utiliser comme récepteurs des ordres ou des projets intégrés à la pré-budgétisation. Le système les charge toujours de coûts fixes et de coûts variables.

Si des ordres et des projets sont déchargés sur des centres de coûts ou des processus de gestion qui participent à la prérépartition des coûts fixes, le système empêche de charger deux fois des coûts fixes sur ces centres de coûts ou sur ces processus de gestion. Dans ce cas, les coûts fixes issus de l’imputation d’activité sont réimputés de l’ordre au centre émetteur (si ce centre de coûts a préréparti ses coûts fixes), que la prérépartition des coûts fixes impute réellement ou non les coûts fixes aux récepteurs.

Lorsque vous utilisez la prérépartition des coûts fixes, le système a recours à d’autres formules de coûts théoriques pour calculer les coûts théoriques (pour plus d’informations, voir Calcul des coûts théoriques).

Côté des entrées

Les écarts sur quantités utilisées n’existent pour les prises en charge d’activité que si vous mettez en œuvre la détermination du prix réel sans revalorisation, c’est-à-dire que vous utilisez le même prix au pré-budget et au réel. Si vous revalorisez les prises en charge d'activité au réel, vous devez mettre à jour les écarts sur coût unitaire pour la détermination des écarts dans les enregistrements de données réels.

Côté des sorties

Si le centre de coûts ou le processus de gestion en question prérépartit ses coûts fixes, le système ne détermine aucun écart sur activité. Par contre, il en résulte une surabsorption ou une sous-absorption de coûts fixes. Cet écart survient si le centre de coûts ou le processus de gestion impute des activités au réel (et, par conséquent, des coûts fixes) sur des objets externes à la Comptabilité analytique des centres de coûts ou à l’Activity-Based Costing. L’écart apparaît ainsi comme un écart résiduel.

Le système multiplie les coûts pré-budgétés du côté des entrées par le taux d’activité afin de calculer le déchargement théorique pour la détermination des écarts. Cela revient à multiplier le prix pré-budgété par l’activité réelle. Étant donné que le résultat comprend de ce fait l’écart sur taux d’activité, la différence entre les déchargements théorique et réel équivaut à l’ écart sur prix de cession.

Dans le cas de la prérépartition des coûts fixes, le système corrige la part fixe du déchargement théorique de telle sorte que l’écart sur taux d’activité ne soit plus intégré dans la détermination. L’écart entre les déchargements théorique et réel comprend alors l’écart sur prix de cession et la surabsorption des coûts fixes décrite ci-dessus. De ce fait, la surabsorption des coûts fixes fait partie de l’écart sur prix de cession fixe (voir Détermination des écarts).

Pour plus d’informations sur l’exécution de la prérépartition des coûts fixes, voir Exécution de la prérépartition des coûts fixes