Détermination des écarts 
Détermination des écarts
Utilisation
Les écarts survenant dans la composante Contrôle de gestion (CO) lors de la clôture de période peuvent avoir diverses origines :
La
détermination des écarts vous permet d’analyser les causes de ces écarts.La détermination des écarts repose sur la pré-budgétisation rapprochée des activités internes entre les centres de coûts et les processus de gestion et les coûts ainsi échus. Les écarts correspondent aux différences qui apparaissent entre les coûts réels et les
coûts pré-budgétés ou théoriques. Ils sont affichés de manière distincte pour un centre de coûts, le type d’activité d’un centre de coûts ou d’un processus de gestion, et son subdivisés en parts fixes et variables. Dans la mesure du possible, ils sont classés par nature comptable.La détermination des écarts établit une distinction entre les centres de coûts associés à des types d’activités (tels que les centres de coûts de production) et ceux qui ne le sont pas (tels que les centres de coûts administratifs). Les coûts réels sont toujours enregistrés comme des coûts indépendants de l’activité. Pour définir la prise en charge d’activité, vous devez par conséquent fractionner les coûts réels et les coûts pré-budgétés ou théoriques indépendants de l’activité des centres de coûts associés à des types d’activités sur ces types d’activités (voir
Fractionnement des coûts réels). Ainsi, vous pouvez analyser les motifs des écarts pour une activité de centre de coûts donnée. La détermination des écarts compare la pré-budgétisation détaillée au niveau du type d’activité aux coûts réels correspondants.Afin de comparer les coûts pré-budgétés aux coûts réels, vous devez déterminer l’activité réelle produite par le centre de coûts ou le processus de gestion par rapport à la pré-budgétisation. La détermination des écarts est, par conséquent, exécutée sur la base des coûts théoriques.
La détermination des écarts vous permet d’analyser le solde réel. Le système détermine les écarts entre les coûts théoriques et réels fractionnés sur les types d’activités, ainsi qu’entre les coûts théoriques et réels imputés dans les diverses catégories d’écart par nature comptable pour chaque centre de coûts/type d’activité ou chaque processus de gestion.
Les écarts sur centres de coûts ou processus de gestion peuvent résulter des situations suivantes :
Côté des entrées et côté des sorties
Ces motifs peuvent survenir séparément ou conjointement, ce qui signifie que des écarts peuvent apparaître à la fois du côté des entrées et du côté des sorties d’un centre de coûts ou d’un processus de gestion (voir
Catégories d’écart).
Motifs des écarts
Fonctionnalités
La détermination des écarts est une des fonctions exécutées au cours de la clôture de période. Elle utilise toutes les valeurs de toutes les transactions des composantes Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) et Activity-Based Costing (CO-OM-ABC).
Le système R/3 :
Au cours de périodes spéciales, les écarts sont déterminés d’après les coûts théoriques ou les coûts pré-budgétés des périodes précédentes. Par conséquent, au cours des périodes spéciales, la détermination des écarts s’effectue uniquement par cumul. Pour ce faire, le système importe les coûts théoriques et pré-budgétés de la période spéciale en plus des coûts réels de cette période, de même que les coûts réels des périodes précédentes. Ces coûts lui permettent de redéterminer les écarts globaux de la période d’analyse.
Vous ne pouvez pas imputer davantage les écarts dans les composantes Comptabilité analytique des centres de coûts ou Activity-Based Costing. Vous ne pouvez décharger un centre de coûts ou un processus de gestion qu’à l’aide de la détermination du prix de cession réel ou par l’imputation dans la composante Analyse du compte de résultat (CO-PA).
Les outils de reporting vous permettent d’approfondir l’analyse des résultats de la détermination des écarts. À l’aide de ces outils, vous pouvez consulter les données appropriées subdivisées en parties fixes et variables ou sous forme de totaux :
En outre, le système R/3 affiche :
Vous pouvez également utiliser les fonctions Fractionnement expliqué, Coûts théoriques expliqués et Écarts expliqués pour consulter les résultats sous différents formats.
Outre la modification du format des listes, vous pouvez utiliser les fonctions de totalisation et de tri. Vous disposez aussi d’un affichage détaillé par nature comptable pour les objets individuels.
Les étapes du traitement individuel peuvent être suivies successivement. Vous pouvez appuyer sur
F1 pour appeler les informations relatives aux valeurs spécifiées.Vous pouvez consulter une synthèse des différentes catégories d’écart sous forme de structure hiérarchique. Pour ce faire, sélectionnez Explication des écarts puis Catégories d’écarts. Vous pouvez passer de cette arborescence aux catégories d’écart individuelles ou à l’aide en ligne. Pour une catégorie d’écart, la liste affiche les écarts et la formule appropriée permettant de déterminer l’écart.
Activités
Pour lancer la détermination des écarts, procédez comme suit :
-
Traitement en arrière-plan-
Test-
Liste détaillée
Pour plus d’informations sur la détermination des écarts et les fonctions de l’outil d’explication, voir
Calcul des écarts.
