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Documentation fonction Fractionnement des coûts réels Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Le fractionnement des coûts réels permet de diviser les coûts en parts fixe et variable. Il permet également d’exécuter des comparaisons théorique/réel et de déterminer les prix de cession réels.

Si vous avez imputé des coûts réels exclusivement à des centres de coûts, ces coûts doivent être répartis (fractionnés) sur les types d’activités. De cette manière uniquement, vous pouvez comparer les coûts réels aux coûts théoriques des types d’activités et consulter les écarts pour chaque type d’activité.

Le fractionnement des coûts réels s’effectue en deux étapes :

Lors de la première étape de fractionnement, le système répartit les coûts réels par nature comptable sur les types d’activités en fonction des coûts ou des quantités théoriques.

S’il n’existe aucun coût théorique pour une nature comptable précise, le système R/3 utilise les coûts théoriques du groupe de natures comptables affecté afin de déterminer une base de référence pour la première étape de fractionnement.

Par conséquent :

Grâce au fractionnement des coûts, vous pouvez comparer directement les coûts réels et les coûts théoriques.

Une seconde étape de fractionnement est nécessaire dans les cas suivants :

Au cours de la seconde étape du fractionnement, les coûts réels sont répartis sur les types d’activités en fonction des règles de fractionnement des coûts. Si vous n’avez défini aucune règle de fractionnement pour un centre de coût, le système R/3 fractionne les coûts réels en fonction des coefficients d’équivalence des types d’activités.

Le système traite les coûts réels comme des coûts fixes après la seconde étape de fractionnement.

Pour détailler la comparaison des coûts réels et théoriques, le système répartit les coûts pré-budgétés et les coûts théoriques en fonction des mêmes bases de référence.

Le fractionnement des coûts pré-budgétés ne se déroule que dans la seconde étape du fractionnement.

Attention

L’imputation directe des types d’activités influence le fractionnement des coûts réels (voir Lien structure Écritures au réel sur les types d’activités). Le système R/3 exige que les coûts affectés directement aux types d’activités le soient correctement et intégralement. Par conséquent, les types d’activités directement affectés ne prennent pas part à la première étape de fractionnement. Le système R/3 fractionne simplement le coût en une part fixe et une part variable. Au cours de la deuxième étape du fractionnement, le système R/3 fractionne également les coûts indépendants de l’activité sur les types d’activités directement affectés (voir Lien structure Exemple de fractionnement après l’imputation à un type d’activité).

Conditions préalables

Pour définir des règles de fractionnement, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG) sous Contrôle de gestion ® Contrôle des frais généraux ® Comptabilité analytique des centres ® Écritures réelles ® Clôture de période ® Imputation d’activités ® Fractionnement.

Note

Si vous n’avez effectué aucun paramétrage à ce sujet dans le Guide d’implémentation (IMG), le fractionnement repose sur les coefficients d’équivalence.

Fonctionnalités

Pour définir des règles de fractionnement, vous devez d’abord créer un schéma de fractionnement. Le schéma de fractionnement comprend une ou plusieurs affectations, dans lesquelles vous enregistrez les règles de fractionnement pour les natures comptables ou groupes de natures comptables correspondants. Vous pouvez limiter la sélection des natures comptables ou des groupes de natures comptables, ainsi que les types d’activités sur lesquels les coûts sont fractionnés.

Des méthodes de fractionnement sont affectées aux règles de fractionnement. Ces méthodes déterminent la méthode de fractionnement des coûts. En fonction des méthodes de fractionnement, définies comme fixes dans le système SAP, vous pouvez fractionner les coûts réels conformément aux critères suivants :

Vous pouvez également utiliser des codes de pondération pour déterminer si les bases de référence doivent être pondérées pour le fractionnement des coûts. Vous devez activer l’un de ces codes si les bases de référence individuelles utilisent des unités de quantité différentes. Si le code Conversion est actif, les valeurs sont multipliées par les coefficients d’équivalence des types d’activités. De cette façon, les différentes unités de quantité restent comparables les unes aux autres.

Activités

Pour exécuter la fonction de fractionnement des coûts réels sans déterminer les écarts, sélectionnez les options suivantes à l’écran initial Comptabilité analytique des centres :

Centres de coûts ® Écritures réelles ® Clôture de période ® Imputations ® Fractionnement

Voir aussi :

Lien structure Fractionnement des coûts pré-budgétés

 

 

 

 

 

 

 

 

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