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Procédure Exécution de la prérépartition des coûts fixes Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Vous pouvez enregistrer une valeur par défaut à cette fin dans les données de base du type d’activité (voir Lien structure Traitement des types d’activités). Pour les processus de gestion, vous pouvez enregistrer une valeur par défaut dans les données de base des processus de gestion ou définir une valeur pour la catégorie des processus de gestion (voir Lien structure Zones de la fiche des processus de gestion).

Vous pouvez remplacer la valeur par défaut (voir Lien structure Pré-budgétisation des types d’activités) ou Lien structure Pré-budgétisation des rendements de processus (quantités et prix)). Dans la pré-budgétisation elle-même, vous ne pouvez modifier le code de prérépartition des coûts fixes que s'il n'existe aucune écriture de coûts au réel.

Vous pouvez exécuter la prérépartition de coûts fixes au cours de la Lien structure détermination du prix pré-budgété ou au cours d’une affectation séparée à des centres de coûts ou à des processus de gestion sélectionnés, pour les groupes de centres de coûts ou les groupes de processus de gestion, ou pour l’ensemble du périmètre analytique.

Procédure

Exécution de la prérépartition des coûts fixes dans le cadre de la détermination du prix pré-budgété

Vous pouvez exécuter les imputations au réel pour la prérépartition des coûts fixes dans le cadre de la détermination du prix pré-budgété.

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres (ou Activity-Based Costing) ® Pré-budgétisation ® Imputations ® Calcul du prix.
  2. Sélectionnez le code Avec prérépartition des coûts fixes (voir Lien structure Détermination du prix pré-budgété).

L’exécution de la prérépartition parallèlement à la détermination du prix offre des performances supérieures, car les imputations pré-budgétées correspondantes existent déjà. Les types d’activités associés à des prix saisis manuellement prennent également part à la prérépartition des coûts fixes lorsqu’elle est exécutée dans le cadre de déterminations du prix pré-budgété.

Exécution de la prérépartition des coûts fixes en tant qu’imputation distincte

  1. Pour exécuter la prérépartition des coûts fixes au cours d’un cycle d’imputation distinct, sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres (ou Activity-Based Costing) ® Clôture de période ® Fonctions individuelles ® Pré-répartition des coûts fixes.
  2. Vous pouvez limiter la prérépartition des coûts fixes aux objets suivants :
    1. à un centre de coûts ou à un processus de gestion ;
    2. à plusieurs centres de coûts ou processus de gestion ;
    3. à un groupe de centres de coûts ou à un groupe de processus ;
    4. à tous les centres de coûts ou à tous les processus de gestion d’un périmètre analytique ;
    5. à tous les centres de coûts ou à tous les processus de gestion qui appartiennent à une variante de sélection donnée.

      6. Vous sauvegardez les critères de sélection des centres de coûts dans une variante de sélection. Vous pouvez utiliser cette variante pour sélectionner tous les centres de coûts présentant les mêmes entrées dans une ou plusieurs zones de données de base.

      Pour créer de nouvelles variantes de sélection, sélectionnez Saut ® Variante de sélection ® Créer.

      1. Dans la liste des zones, saisissez les critères à utiliser pour la sélection. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les centres de coûts appartenant à une société donnée.
      2. Sauvegardez les saisies effectuées.
      3. Saisissez une désignation et une description pour votre variante.
      4. Sauvegardez les saisies effectuées.

    Pour modifier une variante de sélection existante, sélectionnez Modifier variante de sélection.

    Pour consulter une variante de sélection existante, sélectionnez Afficher variante de sélection.

  3. Sélectionnez l’un des objets.
  4. Saisissez la version, les périodes et l’exercice comptable pour lesquels vous souhaitez exécuter la prérépartition des coûts fixes.
  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez simplement effectuer un test de prérépartition des coûts fixes. Pour ce faire, procédez comme suit :
    1. Utilisez les paramètres par défaut des fonctions Test et Liste détaillée.
    2. Sélectionnez Exécuter.

    L’affichage de la liste détaillée utilise l’ Lien structure ABAP List Viewer.

  6. Pour exécuter la prérépartition des coûts fixes pour l’exécution réelle (par opposition au test) :
    1. Revenez à l’écran initial.
    2. Désactivez Test.
    3. Sélectionnez Exécuter.

Annulation de la prérépartition des coûts fixes

Attention

L’annulation de la prérépartition des coûts fixes n’est utile que si une erreur est survenue au cours de l’imputation. Vous ne devez exécuter l’annulation que si vous souhaitez réellement annuler toutes les écritures.

Pour annuler la prérépartition pour la période saisie, à l’écran Prérépartition des coûts fixes : centres de coûts, sélectionnez Autres fonctions ® Réinitialiser.

Résultat

Le système impute les coûts fixes pré-budgétés dans la version 000 comme des coûts réels aux récepteurs de pré-budget (centre de coûts ou processus de gestion) pour les types d’activités d’un centre de coûts ou pour les processus de gestion émetteurs participant à la prérépartition des coûts fixes.

Vous pouvez répéter la prérépartition des coûts fixes aussi souvent que vous le souhaitez. Dans ce cas, le système met uniquement à jour les écarts entre les anciennes et les nouvelles imputations. S’il n’existe aucun écart, le système n’effectue pas de mise à jour.

 

 

 

 

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