Feuille de saisie des temps (CATS) 

Applications

La feuille de saisie des temps (CATS) est un outil inter-applications qui vous permet de saisir des temps de travail et des activités. Grâce à elle, vous pouvez contrôler tous les processus de gestion concernant les activités de vos salariés : depuis le paiement des employés, en passant par le suivi d'un projet, jusqu’à la création de factures.

Bien que la feuille de saisie des temps prévoit la saisie centralisée des données, par exemple par des secrétaires, son principal atout réside dans le fait qu'elle autorise vos salariés à enregistrer leurs propres données. Cela permet d’alléger la charge de travail de vos administrateurs Temps.

Les données que vos salariés enregistrent dans la feuille de saisie des temps ne se résument pas à des temps de travail ou des activités ; elles comprennent également les attributs de la feuille de saisie des temps pour transférer les données vers les composantes cibles. Les données enregistrées par vos salariés sont traitées dans les composantes cibles.

La feuille de saisie des temps propose un large éventail d’interfaces utilisateur et est donc adaptée à de nombreux secteurs différents.

Implémentation

La feuille de saisie des temps est une composante inter-applications du système SAP R/3. Vous devez installer au moins une des composantes citées à la rubrique Intégration. Vous pouvez alimenter les composantes individuellement ou en combinaison, au moyen des données issues de la feuille de saisie des temps.

Intégration

Avec d’autres composantes du système SAP R/3

Fonction requise	Composante ou solution obligatoire
Saisie décentralisée des présences et des absences	Gestion des temps (PT)
Saisie décentralisée de la note de paiement	Paie (PY)
Imputation interne d’activités et saisie de ratios statistiques	Contrôle de gestion (CO)
Confirmations	Gestion de la maintenance (PM) Gestion de projets (PS) Service à la clientèle (CS)
Enregistrement de services externes	Gestion des services externes (PT-IN-ES)
Saisie des frais de déplacement à l’aide de justificatifs d’activité	Gestion des déplacements professionnels (FI-TV)

Les données que vous saisissez via la feuille de saisie des temps disponibles pour un traitement ultérieur dans la facturation sur charges réelles. C’est vrai quelle que soit l'interface que vous utilisez pour saisir les données. Vous devez impérativement d’abord transférer les données de la feuille de saisie des temps dans le Contrôle de gestion (CO). Ce transfert peut se faire directement ou indirectement (via la Gestion de projets (PS)).

Les pièces de comptabilité analytique qui sont générées durant le transfert peuvent être lues par le processeur des postes dynamiques afin de créer une demande de facture. La feuille de saisie des temps peut dès lors garantir la création des factures en fonction des temps de travail, avec rapidité et précision. Ceci est particulièrement important pour les prestataires de services.

Fonctionnalités

Plusieurs fonctions, notamment la sauvegarde des données et le transfert des données vers les composantes cibles, sont disponibles dans toutes les interfaces utilisateur de la feuille de saisie des temps. Les fonctions les plus importantes ont déjà été examinées à la rubrique Intégration. En outre, les précisions suivants s'appliquent à toutes les interfaces utilisateur :

·        Vous pouvez intégrer une procédure d’approbation des temps de travail saisis. Vous pouvez, par exemple, utiliser SAP Business Workflow pour gérer cette procédure d’approbation.

·        Pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, la feuille de saisie des temps utilise le concept des autorisations de la Gestion des ressources humaines SAP.

·        Un numéro de document unique est affecté aux enregistrements de données. Ceux-ci peuvent ainsi être suivis à tout moment.

·        Vous pouvez utiliser les extensions SAP pour étoffer les fonctions de la feuille de saisie des temps.

Les fonctions complémentaires permettant, par exemple, de simplifier la saisie des données, ne sont disponibles que dans certaines interfaces utilisateur et sont donc abordées dans la rubrique consacrée à celles-ci.