Transfert de données dans le Système de gestion de projets (PS) 

Applications

Vous pouvez transférer les données de la feuille de saisie des temps dans le Système de gestion de projets (PS) à des fins de confirmation (unités prises en charge : heures). Vous transférez les données à l'aide d'un programme de transfert qui génère des documents de confirmation dans PS.

Conditions préalables

La clé de commande doit spécifier la possibilité de confirmer l'opération. Dans le cas contraire, les données sont écrites dans la table d'interface CATSCO du Contrôle de gestion (CO), puis transférées dans cette composante.

Vous devez activer les options de confirmation nécessaires dans le Customizing du Système de gestion de projets.

Déroulement

...

       1.      Vous devez valider les données ou, si vous intégrez la procédure d'autorisation, les autoriser.

       2.      Le système écrit les données dans la table d'interface CATSPS. Vous devez effectuer une saisie dans les zones suivantes :

Nom de zone	Élément de données	Description synthétique
RNPLNR	NW_AUFNR	Numéro de réseau	et
VORNR	VORNR	Numéro de l'opération	ou
UVORN	UVORN	Sous-opération

       3.      Programme de transfert de données Feuille de saisie des temps : transfert dans système gestion projets.

       4.      Le programme crée les confirmations de réseau à partir des données.

Si vous avez saisi un service pour un enregistrement de données, les données sont transférées dans PS sans calcul des coûts.Pour plus d'informations, voir Saisie de services en référence à une opération

Si, en plus des données, vous saisissez des informations sur un réseau confirmable et une rubrique de prime, l'enregistrement est transféré au Contrôle de gestion (CO) et à la Gestion des ressources humaines (HR), mais pas à PS. Le système enregistre les informations de confirmation comme une imputation interne d'activités dans CO et la rubrique de prime est traitée davantage dans HR. En effet, un enregistrement avec une rubrique de prime contient uniquement des informations complémentaires significatives pour les données de temps (par exemple, prime de dimanche, prime de salissure) mais ne contient pas d'informations sur les heures significatives pour une confirmation.

       5.      Le programme génère un protocole indiquant si tous les enregistrements ont été imputés.

       6.      Si certains enregistrements contiennent des erreurs, le système génère une réserve d'erreurs. Vous devez traiter la réserve d'erreurs affichée dans le protocole car même les enregistrements contenant des erreurs sont marqués comme « transférés ».

       7.      Vous devez corriger les enregistrements qui n'ont pas été imputés, soit dans la Feuille de saisie des temps sous Transfert ® Module « Gestion de projets » ® Travaux ultérieurs, soit directement dans la composante Système de gestion de projets.

Pour le post-traitement, vous devez disposer de l'autorisation relative à la transaction Confirmation de réseau : confirmation collective  (CN27).

Voir aussi :

PS/PM/CS : création d'un index pour la table AFRU

PS/PM/CS : post-traitement des données transférées

Résultat

Vous avez transféré les données de la feuille de saisie des temps dans le Système de gestion de projets pour les confirmations.