Saisie des services en référence à une opération 

Applications

Vous pouvez utiliser la feuille de saisie des temps pour saisir des services, imputés à la composante Achats de la Gestion des articles (MM-SRV) ou aux composantes Gestion de la maintenance/Service à la clientèle (PM/CS) et Système de gestion de projets (PS) en Logistique.

Ainsi, vous pouvez imputer des services saisis dans MM-SRV en référence à une opération d'ordre ou de réseau.

Vous pouvez saisir les services effectués par des salariés internes et externes dans la feuille de saisie des temps et, par conséquent, documenter les confirmations des ordres ou de réseau.

Voir aussi :

Gestion des données de base pour les salariés externes

Vous pouvez créer plusieurs profils de saisie pour les salariés internes et externes. Seuls les salariés externes doivent pouvoir saisir des données dans les zones de saisie d'une commande d'achat.

Déroulement

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       1.      Les salariés externes saisissent leurs temps de travail en spécifiant les détails de la commande d'achat, ainsi qu'un ordre ou un réseau particulier.

       2.      Si les zones Commande émettrice et Opération contiennent des entrées, le système reconnaît qu'un service a été saisi en référence à une opération.

       3.      Vous transférez les données aux composantes cibles MM-SRV et PM/CS, ou MM-SRV et PS.

       4.      Les coûts sont mis à jour dans l'ordre ou le réseau en fonction de la saisie de services. Pour éviter une double affectation d'activités, le système transfère les données vers PM/CS ou PS sans type d'activité.

       5.      Le système met automatiquement à jour le statut de l'opération (confirmation partielle, confirmation finale) lors de l'imputation de la confirmation.

       6.      Si un service n'est pas autorisé dans MM-SRV, cela n'a aucune incidence sur sa confirmation dans PM/CS et PS. Dans ce cas, l'enregistrement de données doit être modifié ou supprimé à l'aide de la feuille de saisie des temps.

Cette procédure présente l'avantage de transférer automatiquement les enregistrements d'annulation vers PM/CS ou PS. Toutefois, vous devez tenir compte des effets éventuels sur les autres composantes cibles.

Sinon, vous pouvez modifier ou annuler la confirmation dans PM/CS ou PS.