Vous pouvez également saisir les durées de travail des salariés externes dans la feuille de saisie des temps, mais uniquement si vous leur créez des données de base.

Notez les points suivants lors de la gestion des données de base pour des salariés externes :

Une activité est souvent exécutée par plusieurs personnes différentes à des moments différents. La création d’une mini-fiche HR distincte pour chaque salarié d’un fournisseur génère par conséquent un énorme volume de travail.

Au lieu de cela, vous pouvez affecter un même matricule à plusieurs salariés ou plusieurs groupes de salariés.

Nous vous recommandons toutefois d’affecter aux salariés externes leur propre ID utilisateur dans le système SAP. Ainsi, même si le matricule est identique, vous pouvez toujours utiliser les zones Créé par et Modifié par dans le reporting pour vérifier la personne qui a traité un enregistrement et effectuer des analyses en conséquence.

Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut de chaque salarié dans l’infotype Valeurs par défaut Feuille de saisie des temps (0315). Une fois les durées de travail saisies, les valeurs par défaut sont automatiquement copiées dans la feuille de saisie des temps et peuvent être remplacées, le cas échéant. Vous pouvez également, si vous le souhaitez, utiliser cette fonction pour des salariés internes.

Vous devez gérer la zone Fournisseur dans l’infotype 0315 pour les salariés externes afin qu’ils puissent saisir des données dans la feuille de saisie des temps. Cette zone vous permet d’affecter un salarié externe à un fournisseur spécifique. Elle constitue aussi un autre moyen de contrôle des données saisies dans la feuille de saisie des temps.

Si une commande est saisie dans la feuille de saisie des temps, le système vérifie automatiquement si la commande correspond au fournisseur spécifié dans l’infotype Valeurs par défaut Feuille de saisie des temps (0315). Le cas échéant, le système génère un message d’erreur.