Affectation des autorisations 

Utilisation

Un grand nombre de salariés, qui effectuent un ensemble de tâches différentes, utilisent la Feuille de saisie des temps. Le concept d'autorisation de cette composante vous permet de garantir la protection des données personnelles.

Fonctionnalités

Rôles

Les autorisations de la Feuille de saisie des temps sont affectées à l'aide de rôles. Dans un rôle, vous pouvez déterminer :

·        les profils de saisie que l'utilisateur peut utiliser pour saisir les données ;

·        si l'utilisateur peut autoriser des données et lancer des états d'analyse.

Concept d'autorisation de la Gestion des ressources humaines

Le concept d'autorisation de la Feuille de saisie des temps repose sur le concept utilisé dans la Gestion des ressources humaines. Dans HR, vous pouvez affecter des autorisations de manière très précise afin de répondre précisément à vos besoins.

Groupes d'autorisations de profils destinés à la saisie des temps de travail

Le rôle affecté aux utilisateurs comprend tous les objets d'autorisation nécessaires pour la Feuille de saisie des temps. Les autorisations de saisie et de lecture des données sont affectées en fonction du profil de saisie. Ce qui vous permet de vous assurer que :

·        les salariés ne saisissent que leurs propres données personnelles ;

·        les gestionnaires de saisie des données de temps centralisée ou le personnel de saisie de données ne peuvent gérer que les données des salariés qui leur sont affectés ;

·        les utilisateurs ne peuvent opter que pour un profil de saisie significatif pour leur domaine fonctionnel.

Lors de la gestion des profils pour la feuille de saisie des temps, vous pouvez les organiser en groupes d'autorisations de profils. À l'aide de toutes les options disponibles dans la Gestion des ressources humaines, vous pouvez affecter aux groupes des autorisations de lecture ou de gestion des données.

Utilisation d'infotypes fictifs

Les autorisations HR nécessaires pour l'affichage et la gestion des données personnelles sont accompagnées de deux autres types d'autorisation pour la Feuille de saisie des temps, à savoir :

...

       1.      Affichage et saisie des données dans la feuille de saisie des temps

       2.      Affichage et autorisation des données à l'aide des programmes de la feuille de saisie des temps

À cette fin, les données de la feuille de saisie des temps sont représentées dans des infotypes fictifs.

Infotypes fictifs	L'infotype 0316 représente l'autorisation des profils de saisie. Les groupes d'autorisations de profils constituent les sous-types de cet infotype.
Infotype fictif 0328	L'infotype 0328 représente l'autorisation de reporting et d'autorisation.

Important : notez que ces infotypes n'existent pas réellement dans le système. En effet, ils ne servent qu'à accéder au concept d'autorisation HR afin d'affecter des autorisations de lecture, modification ou autorisation des données de la feuille de saisie des temps.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'implémentation de la Feuille de saisie des temps sous Feuille de saisie des temps ® Autorisations.

Voir aussi : Exemple : autorisations de saisie des données dans la feuille de saisie des temps