Informations techniques 

Ce chapitre a pour but de vous familiariser avec les processus techniques de la feuille de saisie des temps. Le graphique ci-dessous représente les tables utilisées par le système pour traiter les données de la feuille de saisie des temps enregistrées.

Processus techniques de la feuille de saisie des temps

 

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       1.      Toutes les données de la feuille de saisie des temps sont enregistrées dans la table de base de données de la feuille de saisie des temps, CATSDB.

       2.      Le système enregistre automatiquement les données de la feuille de saisie des temps dont le statut est « 30 » ou « 60 » dans les tables d'interface significatives.

·        Gestion des ressources humaines (PTEX2000 et PTEX2010)

·        Contrôle de gestion (CATSCO)

·        Gestion de la maintenance/Service à la clientèle (CATSPM)

·        Système de gestion de projets (CATSPS)

·        Gestion des articles (CATSMM)

Le système détermine les données qui appartiennent aux diverses tables d'interface en fonction des attributs de la durée du travail saisis pour l'enregistrement.

       3.      Lorsque le programme de transfert de données est exécuté, les données sont transférées des tables d'interface aux composantes cibles correspondantes. Les données sont transférées à la Gestion des articles à l'aide de la transaction CATM. Les données sont transférées des tables d'interface aux tables suivantes dans les composantes cibles :

 

Gestion des ressources humaines	PA2001 (infotype Absences), PA2002 (infotype Présences) et PA2010 (infotype Notes de paiement)
Contrôle de gestion	COBK (Objet CO : En-tête de pièce)
Gestion de la maintenance/Service à la clientèle	AFRU (Confirmations d'un ordre)
Système de gestion des projets	AFRU (Confirmations d'un ordre)
Gestion des articles	ESLL (Lignes du lot de services)

Chacune de ces tables comprend une clé correspondant à la zone BELNR (numéro du document) de la table CATSDB. Le système utilise cette clé pour établir une relation avec l'enregistrement dans la table CATSDB. Les clés portent les noms suivants dans les tables :

 

PA2001, PA2002 et PA2010	AWREF
COBK	REFBN
AFRU	CATSBELNR
ESLL	BELNR

 

Informations supplémentaires sur les composantes cibles

Contrôle de gestion

Deux autres tables sont importantes pour le Contrôle de gestion : CATSCOSUM (Transfert de données : feuille de saisie des temps ® Table de compression CO) et CCATSCOSUM (Options : compression de la feuille saisie des temps ® CO). Vous utilisez ces tables pour contrôler la compression des enregistrements lorsque vous complétez des pièces CO.

·        La table CCATSCOSUM est la table de Customizing dans laquelle vous saisissez si et comment (le cas échéant) les données de la feuille de saisie des temps sont comprimées.

·        Le système utilise la table CATSCOSUM pour établir un lien entre un enregistrement de la table CATSDB et la pièce CO à laquelle l'enregistrement est transféré. La table CATSCOSUM n'est remplie que si vous avez choisi de comprimer les enregistrements en vue du transfert.

Si le paramétrage du Customizing détermine que les données de la feuille de saisie des temps transférées sont comprimées, la zone Compteur de la table CATSCOSUM correspond à la zone homonyme dans CATSCO. Toutefois, lorsque les enregistrements sont comprimés, il n'existe plus de relation 1:1 entre les zones Compteur (COUNTER) et Numéro de pièce (TRANS_NO) dans CATSCOSUM. Une valeur dans la zone Numéro de pièce (TRANS_NO) se réfère dans la plupart des cas à plusieurs compteurs (COUNTER) dans la table CATSCOSUM.

La table COBK (Objet CO : En-tête de pièce) est la table du Contrôle de gestion dans laquelle les données de la feuille de saisie des temps sont transférées.  Cette table contient une entrée dans la zone Numéro de la pièce de référence (REFBN) pour chaque Numéro de pièce différent (TRANS_NO) dans CATSCOSUM.

Dans la table CATSCOSUM, les compteurs  100, 101, 102, 110, 114 et 120 sont définis par le numéro de pièce (TRANS_NO) 10 et les compteurs  103 à 109, 113 et 122, par le numéro de pièce (TRANS_NO) 11. Ainsi, la table COBK possède deux entrées dans la zone Numéro de la pièce de référence (REFBN) : 10 et 11.

Si vous avez spécifié dans le paramétrage du Customizing que les données de la feuille de saisie des temps ne sont pas comprimées en vue du transfert au Contrôle de gestion, la table CATSCOSUM n'est pas remplie avec ces enregistrements. Dans ce cas, il existe une relation 1:1 entre la zone Numéro de document (BELNR) dans la table CATSDB et la zone Numéro de la pièce de référence (REFBN) dans la table COBK.

Si les données sont incohérentes dans le Contrôle de gestion, nous vous recommandons d'appeler la transaction Afficher segments de coûts CO (RKACSHOW). Vous pouvez utiliser cette transaction pour afficher des informations sur les statuts des données et les enregistrements de totaux dans les tables CO.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre si les confirmations donnent des pièces CO erronées, consultez la note 0155282 (Pièces CO pour confirmations : programmes de correction).

Dans ce contexte, vous devez aussi vous familiariser avec les tables suivantes du Contrôle de gestion :

·        COEP (Objet CO : Postes de pièce (par période))

·        COSS (Objet CO : Totaux des coûts pour les écritures internes)

·        COEPL (Objet CO : Postes de pièce pour les types d'activité (par période))

·        COSL (Objet CO : Totaux de types d'activité)

Une pièce CO est constituée de postes individuels qui représentent les valeurs d'un enregistrement. Les postes individuels sont enregistrés dans les tables COEP ou COEPL. Les tables COSS et COSL contiennent les valeurs cumulées de toutes les comptabilisations réelles sur un objet CO.

Gestion des articles

Lorsque les données de la feuille de saisie des temps sont transférées dans la Gestion des articles, les tables ESLL (Lignes du lot de services) et ESSR (Données d'en-tête de la feuille de saisie de services) sont peuplées de données. La zone Numéro de lot (PACKNO) établit la relation entre les deux tables.

L'enregistrement de la feuille de saisie est mentionné dans la table ESLL par la zone Numéro de document (BELNR). Toutefois, dans la Gestion des articles, vous ne pouvez identifier l'enregistrement de façon univoque qu'en relation avec la table ESSR.

Gestion de la maintenance/Service à la clientèle et Système de gestion de projets

Si vous transférez des données dans la Gestion de la maintenance/Service à la clientèle (PM/CS) ou dans le Système de gestion de projets (PS), vous déclenchez une imputation interne d'activités. Pour cette raison, les données sont également transférées au Contrôle de gestion. Si des mouvements de stock sont définis dans l'ordre, les données peuvent également être significatives pour la Gestion des articles (MM).

Si les données sont transférées correctement, le système les enregistre dans les tables significatives des composantes cibles. Pour PM/CS et PS, la table significative est AFRU. Pour le Contrôle de gestion, il s'agit de la table COBK et, pour la Gestion des articles, des tables MKPF et MSEG.

Si des erreurs surviennent lorsque les données sont transférées dans PM/CS ou PS, le système enregistre les données erronées dans les tables suivantes :

Confirmations erronées	AFRH, AFRV
Coûts réels erronés	AFRC
Mouvements de stock erronés	AFFW

Dès que vous avez traité les erreurs, le système enregistre les données dans les composantes cibles.