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Documentation objet Table de base de données pour la Feuille de saisie des temps (CATSDB) Localiser le document dans l'arbre de navigation

Définition

La table de base de données pour la Feuille de saisie des temps (CATSDB) contient toutes les données qui ont été enregistrées à l’aide de la feuille de saisie des temps.

Utilisation

Dès qu'un utilisateur a saisi et sauvegardé des données dans la feuille de saisie des temps, le système les enregistre dans la table CATSDB. Lorsque les enregistrements ont le statut de traitement 30 (Autorisé) ou 60 (Annulé), le système les enregistre dans les tables d'interface significatives de la Gestion des ressources humaines, du Contrôle de gestion, de la Gestion de la maintenance/Service à la clientèle, du Système de gestion de projets et de la Gestion des articles en fonction des attributs de la durée du travail saisis.

Structure

Les zones suivantes sont des zones importantes renseignées pour chaque enregistrement, quels que soient les attributs de la durée du travail, ou que vous pouvez saisir dans le cas du compteur de référence :

Chaque enregistrement qui est défini dans la table CATSDB reçoit un compteur. Le compteur est affecté par le système et est long de 12 chiffres.

Si un enregistrement dont le statut de traitement est 30 (Autorisé) est modifié, le système lui affecte également un compteur de référence. Le compteur de référence présente également 12 chiffres de long.

Un compteur de référence est affecté comme suit : L'enregistrement original est conservé et son statut de traitement passe de 30 (Autorisé) à 50 (Modifié après autorisation) ou 60 ( Annulé). En même temps, le système crée un nouvel enregistrement pour illustrer les modifications. Le nouvel enregistrement reçoit le statut de traitement 10 (En cours), 20 (Validé) ou 30 (Autorisé), selon les options définies dans votre profil. Le nouvel enregistrement reçoit un compteur de référence qui le lie à l'enregistrement original, dont le statut est désormais 50 ou 60. Le compteur de référence correspond au compteur de l'enregistrement original.

Dès que le statut de traitement d'un enregistrement est 30 (Autorisé), le système affecte un numéro de document à l’enregistrement. Le numéro du document est affecté séquentiellement et comprend 10 chiffres. Il s’agit de la clé qui identifie l'enregistrement, même après son transfert aux composantes cibles.

En outre, le système fournit des informations sur la personne qui a créé l'enregistrement, sur la date de création et, si nécessaire, sur la personne qui a modifié l'enregistrement et à quelle date. Vous pouvez également voir s’il existe une désignation ou un texte descriptif pour l'enregistrement.

Connexions entre le statut de traitement, le compteur, le compteur de référence et le numéro de document

Les quatre graphiques ci-dessous décrivent de manière détaillée les connexions qui existent entre le statut de traitement, le compteur, le compteur de référence et le numéro du document. Ils illustrent les processus exécutés dans la table CATSDB lorsqu'un enregistrement est créé ou modifié, conformément aux options du profil de saisie. Par souci de clarté, les valeurs de zone du compteur, du compteur de référence et du numéro du document sont abrégées.

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

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*Si un enregistrement est annulé, le nombre d'heures qu'il contient est ramené à zéro. Par conséquent, lorsqu'un enregistrement est annulé, les mêmes processus démarrent dans la table CATSBD comme si l'enregistrement avait été modifié.

 

 

 

 

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