Un utilisateur peut annuler les données qui ont déjà été enregistrées et sauvegardées dans la feuille de saisie des temps en supprimant, ou réinitialisant (« 0 »), le contenu des cellules (heure, unité de mesure, montant) et, si nécessaire, les heures d’arrivée et de départ et le code de toute une journée. Si vous voulez que le système considère l'enregistrement comme étant annulé, les zones suivantes doivent être vides dans la table de base de données pour la Feuille de saisie des temps ( CATSDB) :

• CATSHOURS (heures)
• CATSQUANTITY (nombre (unité de quantité))
• CATSAMOUNT (montant)
• BEGUZ (heure de début)
• ENDUZ (heure de fin)
• ALLDF (jour entier)

L’enregistrement original possède le statut de traitement 50 (Modifié après autorisation) ou 60 (Annulé). Le système affecte un de ces statuts selon que l'enregistrement doit ou non être approuvé. Si une autorisation est exigée, le système affecte d'abord le statut d'enregistrement 50, puis 60 dès que l’enregistrement est approuvé. Si aucune autorisation n'est exigée pour l'enregistrement, il reçoit immédiatement le statut 60.

Le système crée alors un nouvel enregistrement à la place de celui qui vient d’être annulé. Le nouvel enregistrement est lié à l'enregistrement original par un compteur de référence. Le compteur de référence du nouvel enregistrement (annulé) correspond au compteur de l'enregistrement original. Selon le paramétrage du Customizing, le nouvel enregistrement doit peut-être aussi être validé ou approuvé.

Dans les tables d'interface, le système crée un enregistrement presque identique avec le code d'annulation (STOKZ) pour un enregistrement de la table CATSDB dont le statut de traitement est 60 (Annulé). Le nouvel enregistrement a le même nombre d'heures et numéro de document dans les tables d'interface que l'enregistrement original et dispose, en plus, d’un code d'annulation.

Le système utilise le numéro du document pour former le lien entre l’enregistrement original et l'enregistrement d'annulation. Le numéro du document est enregistré dans les tables d'interface de la Gestion des ressources humaines (PTEX2000 et PTEX2010) dans la zone AWKEY. Dans les autres tables d'interface, le numéro du document se trouve dans la zone BELNR.

Si vous annulez un enregistrement avant qu'il soit transféré vers les composantes cibles, le système ne transfère ni l’enregistrement original ni celui d'annulation. Dans la Gestion des ressources humaines, les deux enregistrements restent dans les tables d'interface de cette composante. Dans les autres composantes cibles, le système supprime l'enregistrement original et l'enregistrement d'annulation des tables d'interface.

Si vous annulez un enregistrement qui a déjà été transféré dans les composantes cibles, le système transfère également l'enregistrement d'annulation, c’est-à-dire l'enregistrement affecté du code d'annulation.