Informations générales 

Utilisation

La Feuille de saisie des temps est une application SAP indépendante qui fournit aux autres applications du système SAP des données relatives à la durée, à la quantité et à l'objet de référence du travail effectué.

Fonctionnalités

Les données saisies dans la feuille de saisie des temps ne sont pas directement transférées en ligne dans les composantes cibles. En effet, elles sont tout d'abord saisies dans la table de base de données centrale relative à la feuille de saisie des temps CATSDB. Cette procédure présente les avantages suivants :

·        Vous pouvez déterminer les données à transférer, ainsi que le moment et la procédure de transfert.

·        Vous ne devez pas utiliser les autorisations habituelles pour les transactions des composantes cibles.

·        Vous améliorez les performances du système.

·        Les attributs de la feuille de saisie des temps déterminent les enregistrements qui sont transférés dans les composantes.

Vous pouvez utiliser les combinaisons suivantes pour le transfert de données :

Si vous implémentez la Comptabilité budgétaire, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur les imputations comme les fonds, le domaine fonctionnel et les subventions lorsque vous :

·        répartissez des activités dans le contrôle de gestion ;

·        entrez des ratios statistiques pour le contrôle de gestion ;

·        transférez des données à la Gestion des ressources humaines et utilisez les affectations de coûts.

Possibilité de suivi des enregistrements de données

Dès leur autorisation, les données saisies dans la feuille de saisie des temps et transférées aux composantes cibles reçoivent un numéro de document unique. Les documents d'origine saisis dans la base de données de la feuille de saisie des temps (CATSDB) et le numéro de document, qui est toujours copié dans les composantes cibles, vous permettent donc de suivre à tout moment les données.

Pour connaître le numéro de document d'un enregistrement, accédez aux informations de ligne dans la vue de saisie des données. Si la zone Document lié apparaît, vous pouvez afficher des informations complémentaires.

Vous pouvez également consulter directement un document spécifique à l'aide de l'état Documents et documents suivants de la feuille de saisie des temps (RCATSBEL). Pour accéder à ce programme, sélectionnez Système d'information ® Afficher documents individuels.

Transfert des données

Vous pouvez transférer séparément les données dans chaque composante cible. Ainsi, vous pouvez définir différents intervalles de transfert pour les différentes composantes.

·        Pour documenter l'avancement du travail dans laLogistique SAP et obtenir des résultats dynamiques, transférez quotidiennement les données.

·        Vous devez transférer les données de reprise dans HR immédiatement après leur validation ou leur autorisation.

Le système génère un protocole détaillant les erreurs survenues lors du transfert. Des fonctions spéciales de post-traitement vous permettent de corriger les erreurs dans la composante cible.

Outre les programmes de reprise spécifiques à la composante, vous pouvez utiliser un programme destiné à toutes les composantes. Celui-ci vous permet de transférer les données dans plusieurs composantes en une seule étape. À l'heure actuelle, vous pouvez l'utiliser pour transférer des données dans toutes les composantes cibles, à l'exception de la Gestion des articles (MM-SRV).

Réorganisation des tables d'interface

Après leur transfert dans les composantes cibles, vous devez régulièrement supprimer les enregistrements de la feuille de saisie de leurs tables d'interface respectives. Vous garantissez ainsi des performances optimales aux programmes de reprise de données utilisés.

Pour plus d'informations, voir Réorganisation des tables d'interface.