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Documentation fonction Transfert de données dans tous les composants Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Vous pouvez utiliser l’état RCATSTAL (Feuille de saisie des temps : transfert dans composants cibles) pour transférer des enregistrements de la feuille de saisie des temps dans les composants cibles suivants en une seule étape :

À l’heure actuelle, vous ne pouvez pas utiliser cet état pour transférer des données dans la Gestion des articles (MM).

Pour appeler l’état, sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Inter-composants.

Intégration

L’état RCATSTAL combine les fonctions des états de transfert des données pour la Gestion des ressources humaines, Contrôle de gestion, Système de gestion de projets et Gestion de la maintenance/Service à la clientèle. Les options de sélection qui s’appliquent uniquement à des composants cibles spécifiques sont indiquées en conséquence.

Si vous disposez de deux systèmes distincts, un pour la Gestion des ressources humaines (HR) et un autre pour la Logistique et la Gestion comptable, vous devez exécuter l’état de transfert des données dans le composant HR dans le système HR. Vous pouvez ensuite transférer les données dans les composants Contrôle de gestion, Système de gestion de projets et Gestion de la maintenance/Service à la clientèle dans l’autre système en une seule étape.

Conditions préalables

Pour pouvoir exécuter l’état, vous devez répondre aux conditions suivantes :

Fonctionnalités

Sélection

L’état RCATSTAL vous permet de sélectionner les données en fonction de l’affectation de vos salariés. Vous pouvez sélectionner les données pour tous les salariés affectés à un centre de coûts spécifique, par exemple. Cette option n’est pas accessible si vous utilisez les états de transfert des données distincts pour les différents composants cibles.

Le tableau ci-dessous énumère les autres critères de sélection relatifs à l’état RCATSTAL. Dans chaque cas, les critères ne sont valables que pour les composants cités.

Option

Signification

Valable pour

Ordre

Ordre de travail ou de service

PM/CS

Réseau

Numéro de réseau

PS

Numéro de document

Numéro de document

CO, PM/CS, PS

Date comptable

Les enregistrements transférés sont imputés avec la date saisie.

CO, PM/CS, PS

Date comptable pour annulation

Les enregistrements annulés sont imputés avec la date saisie.

PM/CS, PS

Nombre de tâches

Pour optimiser les performances, vous pouvez répartir les données à transférer sur plusieurs tâches. Vous spécifiez le nombre de tâches dans cette zone.

PM/CS, PS

Nombre de tentatives de blocage

Si un autre utilisateur traite un ordre ou un réseau lorsque vous exécutez l’état, l’ordre ou le réseau est bloqué. Vous pouvez saisir un nombre de tentatives de blocage pour l’état. Celui-ci tente alors d’effectuer le transfert autant de fois que vous l’avez spécifié.

PM/CS, PS

Protocole

Le système génère une liste détaillée des transferts effectués dans les composants appropriés.

HR, PM/CS, PS

Simulation

Le système lit les données issues des tables d’interface, mais ne les transfère pas.

HR, PM/CS, PS

Répéter transfert

Si des erreurs surviennent lors du transfert, en raison du blocage d’un matricule, par exemple, vous pouvez à nouveau transférer les enregistrements.

HR

Transfert sans dates

Vous souhaitez simplement saisir des services sans affecter la planification du réseau.

PS

Ignorer les avertissements

Nous vous recommandons d’utiliser cette option si vous avez planifié l’état comme job d’arrière-plan. Ainsi, les données sont toujours saisies, même si le système génère des messages d’avertissement lors du transfert. L’état affiche les messages d’avertissement appropriés dans le protocole de transfert. Le cas échéant, vous devez post-traiter les données.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, le système n’impute plus aucune donnée après l’émission d’un message d’avertissement.

CO

Note

Pour des informations plus détaillées sur ces options, reportez-vous à l’aide de la zone appropriée.

Édition

L’état transfère les données dans chaque composant de manière distincte et consécutive.

En cas d’exécution en ligne de l’état, le système affiche le nombre d’enregistrements imputés dans un composant cible lorsque le transfert dans ce composant est terminé. Si vous avez sélectionné l’option appropriée, le système génère un protocole de transfert détaillé. Sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Retour pour valider l’affichage ou le protocole, puis passez au transfert dans le composant cible suivant.

En règle générale, vous exécutez cependant l’état sous forme d’un job d’arrière-plan. Ainsi, vous ne devez pas valider chaque transfert. Si vous sélectionnez l’option Protocole pour le traitement en arrière-plan, le système génère alors une liste spool pour chaque composant.

Si des erreurs surviennent lors du transfert, vous devez les post-traiter dans la Feuille de saisie des temps ou dans le composant cible approprié. Pour obtenir une synthèse des erreurs survenues, vous devez sélectionner l’option Protocole.

Attention

Si vous post-traitez les erreurs dans le composant cible approprié, plutôt que dans la Feuille de saisie des temps, les données de la feuille de saisie des temps ne correspondent pas à celles du composant cible.

Activités

  1. Appelez l’état en sélectionnant Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Inter-composants.
  2. Saisissez la période et les critères organisationnels pour les données à transférer.
  3. Spécifiez les composants cibles dans lesquels vous souhaitez transférer les données.
  4. Sélectionnez, le cas échéant, d’autres options de sélection.
  5. Sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Exécuter.

 

 

 

 

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