Modification du statut de la paie 
Modification du statut de la paie
Utilisation
L'infotype
Statut de la paie (0003) contient des données qui contrôlent la paie et l’exploitation des temps d'un salarié. Cet infotype est généralement modifié par le système uniquement et il est automatiquement créé lors de l'embauche d'un salarié. L'infotype Statut de la paie (0003) est automatiquement mis à jour lors de l'exécution de la paie, lors de l'exploitation des temps ou lorsque des modifications sont apportées à l'historique de paie du salarié.
Ne modifiez les données sauvegardées dans l'infotype Statut de la paie (0003) qu’exceptionnellement étant donné que ces modifications affectent la paie et/ou le calcul rétroactif du salarié. Si vous souhaitez effectuer ces modifications, assurez-vous de maîtriser totalement le fonctionnement du système de paie (en particulier le calcul rétroactif). Reportez-vous à la section correspondante de la documentation PY Paie.
Fonctionnalités
Paie et calcul rétroactif
Lors de la gestion des données de base, n'apportez des modifications à l'infotype Statut de la paie (0003) qu'exceptionnellement, afin de saisir des données spécifiques de paie ou de gestion des temps pour chaque salarié. Vous pouvez gérer les zones sous l'intitulé Paie/calcul rétroactif pour la paie.
Soyez particulièrement attentif lorsque vous modifiez le statut de la paie d'un salarié. Les exemples ci-dessous, qui décrivent le mode de gestion de l'infotype Statut de la paie (0003), sont exceptionnels. Ils illustrent des exemples pour lesquels il est utile d'apporter de telles modifications.
Date de calcul rétroactif la plus éloignée
La zone Date de CR indiv. la plus éloignée vous permet de définir la date jusqu'à laquelle le calcul rétroactif est possible pour le salarié.
Vous pouvez uniquement apporter des modifications aux données de base jusqu'à cette première date de calcul rétroactif incluse. Si vous tentez de modifier des données de l'historique de paie pour une date antérieure à la première date de calcul rétroactif du salarié, un message d'erreur apparaît.
De manière générale, vous ne définissez pas la première date de calcul rétroactif pour un salarié dans l'infotype Statut de la paie. Au lieu de cela, définissez la première date de calcul rétroactif pour une
tranche de décompte entière à l'aide de l'enregistrement de gestion de la paie. Si la période de calcul rétroactif la plus éloignée dans l'enregistrement de gestion ne correspond pas à la première date de calcul rétroactif dans l'infotype Statut de la paie, la date la plus récente est utilisée comme première date de calcul rétroactif.
Votre salarié, Frédéric Martin, appartient à la tranche de décompte X2. La période de calcul rétroactif la plus éloignée dans l'enregistrement de gestion pour cette tranche de décompte est janvier 2000.
Dans l'infotype Statut de la paie (0003), saisissez le 01/03/2000 comme première date de calcul rétroactif pour M. Martin.
Dans cet exemple, la première date de calcul rétroactif du salarié est définie au 1er mars 2000. Ceci signifie que vous pouvez modifier des données dans l'historique de paie de M. Martin uniquement jusqu'au 1 er mars 2000 inclus.
Calculé jusqu’au :
La zone Exécuter paie jusqu'au vous permet de spécifier la date jusqu'à laquelle la paie est effectuée pour un salarié. Pour exécuter un calcul de paie pour un salarié ayant quitté l'entreprise, renseignez cette zone.
Généralement, vous continuez à exécuter la paie pour un salarié ayant quitté l'entreprise afin de vous assurer qu'il est toujours rémunéré après la fin de son contrat de travail. Tenez compte de ce qui suit :
Votre salarié, Frédéric Martin, quitte l'entreprise le 31 décembre 2000. Par conséquent, vous exécutez la mesure administrative Sortie de l'entreprise pour ce salarié pour le 31 décembre 2000. Ainsi, M. Martin n'est plus compris dans la paie à partir du 1er janvier 2001 puisqu'il ne fait plus partie de l'entreprise à cette date.
Toutefois, une clause du contrat de M. Martin affirme qu'il ne peut pas reprendre un autre poste dans les 6 mois suivant la fin du contrat de travail. Bien que M. Martin ait quitté l'entreprise, il perçoit toujours des indemnités mensuelles de 16 500 FF pour cette période. Pour vous assurer que M. Martin est compris dans la paie malgré son départ de l'entreprise, gérez la date en conséquence dans la zone Calculé jusqu'au de l'infotype Statut de la paie (0003).
Pour garantir le paiement de cette rémunération de 16 500 FF, saisissez ce montant en tant que paiement permanent dans l'infotype Ind./retenues perm. (0014).
Dans cet exemple, saisissez
Dans l'infotype Ind./retenues perm. (0014), saisissez une rubrique pour M. Martin pour 16 500 FF. Définissez une période de validité comprise entre le
01/01/2001 et le 30/06/2001 .Voir aussi :
Sortie de l'entrepriseNe plus traiter ultérieurement
Cette zone vous permet de définir la date limite après laquelle la paie n'est plus exécutée pour un salarié.
À compter du 15/09/00, vous ne souhaitez pas exécuter la paie pour votre salarié, Frédéric Martin. Dans cet exemple, saisissez
Bien que M. Martin n'ait pas quitté l'entreprise et qu'il perçoive toujours un salaire, il n'est pas sélectionné par le générateur de paie à compter du 15 septembre 2000.
Si vous avez utilisé la zone Ne plus traiter ultérieurement pour exclure ce salarié de la paie, il n'est pas non plus sélectionné si une modification des données de base déclenche un calcul rétroactif.
Calculé jusqu’au
En règle générale, pour lancer la paie pour une période, saisissez une tranche de décompte. En supposant que les calculs de paie sont effectués sans difficultés, tous les salariés affectés à la tranche de décompte spécifiée sont sélectionnés, puis inclus dans cette paie. Dans l'enregistrement de gestion de la paie, le statut est ensuite paramétré sur Fin paie pour cette tranche de décompte. La période de paie en cours de ce groupe de paie est ensuite mise à jour.
En outre, la date est conservée dans la zone Calculé jusqu'au de l'infotype Statut de la paie (0003). Cette date définit la date jusqu'à laquelle la paie a été exécutée pour ce salarié. Après chaque paie, cette date est mise à jour. Elle correspond au dernier jour de la période de paie pour laquelle la paie a été effectuée pour le salarié.
Vous ne devez pas modifier la date Calculer jusqu'au dans votre système productif. Vous pouvez uniquement modifier cette date dans un système de test à des fins de test.
Si vous souhaitez répéter le calcul de paie d'un salarié pour une période donnée dans un système de test et à des fins de test, vous pouvez redéfinir la date Calculer jusqu'au. Ceci vous permet d'exécuter à nouveau la paie du salarié pour la période en question, même si elle a déjà été effectuée avec succès pour cette même période d'après l'enregistrement de gestion.
Modification la plus éloignée des données de base
Si les données relatives à la paie d'un salarié ont été modifiées, la première date à partir de laquelle elles sont valables est stockée dans la zone Date initiale modification des données de base (date initiale de modification des données de base).
Une nouvelle paie doit être exécutée de façon à prendre en compte les modifications des données de base du personnel. Selon le statut de l'enregistrement de gestion de la paie, soit un calcul rétroactif est déclenché automatiquement, soit la paie en cours est automatiquement répétée.
Matricule bloqué
Vous pouvez utiliser le code Matricule bloqué pour exclure un salarié de la paie. Si un salarié a été rejeté lors d'un calcul de paie en raison d'une erreur dans les données de temps ou de base, il est judicieux de bloquer ce matricule pour la paie.
Correction de la paie
Le code Correction de la paie est paramétré par le système si les données de paie ont été modifiées dans la phase de correction ou si un salarié n'est pas pris en compte pour une paie à cause d'une erreur dans ses données de base ou de temps. En fonction du code Correction de la paie, les matricules des salariés refusés par le programme de paie sont écrits dans l'
aide à la recherche Correction de la paie. Pour supprimer le salarié refusé de l'aide à la recherche Correction de la paie, désactivez le code Correction de la paie du salarié.
Une erreur dans les données de base et de temps de Frédéric Martin entraîne son refus par le programme de paie. Le matricule de M. Martin est écrit dans l'aide à la recherche Correction de la paie. Par conséquent, vous ne pouvez pas paramétrer le statut de paie sur Fin paie, car l'aide à la recherche Correction de la paie n'est pas vide. À ce niveau, vous devez généralement activer le statut sur Validé pour correction, corriger les données de base et de temps, puis exécuter à nouveau la paie. Au lieu de cela, vous souhaitez, en premier lieu, terminer la paie, puis corriger l'erreur figurant dans les données de base de M. Martin à une date ultérieure.
Pour ce faire, désélectionnez le code Correction de la paie, puis activez le statut de l'enregistrement de gestion de la paie sur Fin paie. À une date ultérieure, corrigez l'erreur dans les données de base de M. Martin, puis exécutez à nouveau la paie pour cette période.
Exploitation des temps et calcul rétroactif
Les informations sont stockées dans la structure de l'Exploitation des temps. Ces informations contrôlent l'exploitation des temps du salarié.
Date de calcul rétroactif la plus éloignée possible dans l'exploitation des temps
La zone Date de CR indiv. la plus éloignée vous permet de définir la date jusqu'à laquelle le calcul rétroactif de l'exploitation des temps et la formation de couples est possible pour le salarié.
Date de calcul rétroactif pour l'exploitation des temps
Au début de chaque exploitation des temps, l'État Exploitation des temps (RPTIME00) définit la période à exploiter pour chaque salarié.
Dans le système standard, la dernière date de l’exploitation est la date à laquelle l'exploitation des temps a été effectuée. Divers facteurs déterminent la première date d'exploitation. Par exemple, vous pouvez déterminer la date dans l'écran de sélection d'états. Toutefois, deux dates stockées dans le système sont essentielles pour la détermination de la première date d'exploitation.
Si la date de recalcul pour SDE est déterminée en fonction d'une erreur dans l'exploitation des temps, le code d'erreur SDE est activé.
De ces deux dates de recalcul, seule la plus éloignée est utilisée. Dans certains cas, les modifications apportées à la date de recalcul SDE sont ignorées.
Calcul rétroactif du calendrier individuel
La zone Calendrier individuel à partir de contient la date de création du calendrier individuel du salarié.
Cette date a des incidences uniquement sur les versions nationales du calendrier qui peuvent être créées à l'aide de programmes spéciaux. Elle n'a aucun impact sur le recalcul du calendrier individuel dans la version internationale.
Code d'erreur SDE
Si l'état RPTIME00 détecte une erreur relative à un salarié, le code d'erreur SDE est automatiquement défini.
En outre, le matricule du salarié est en même temps écrit dans l'
aide à la recherche du code d'erreur SDE. Cette aide vous permet de sélectionner, puis de réexploiter à une date ultérieure le matricule non pris en compte par l'état RPTIME00.Le code d'erreur SDE pour tous les matricules réexploités avec succès est automatiquement réinitialisé.