Pré-budgétisation des ressources (Bibliothèque SAP - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Pré-budgétisation des ressources

Utilisation

La pré-budgétisation des ressources constitue une aide à la pré-budgétisation. Si vous connaissez uniquement les quantités de ressources consommées (voir aussi Ressources), vous pouvez utiliser la pré-budgétisation des ressources pour pré-budgéter les coûts primaires dépendants ou indépendants de l’activité ou les produits des ventes par quantité. Vous pouvez exécuter la pré-budgétisation détaillée d’une nature comptable en la subdivisant en fonction des ressources. Le système R/3 valorise la consommation de ressources donnée à un prix que vous pouvez enregistrer séparément dans le système.

Vous pouvez également lier les ressources à un article ou à un élément d’agrégat. Cela signifie qu’une ressource ou un élément d’agrégat a été saisi dans la fiche de la ressource. Pour valoriser la consommation de ressources pendant la pré-budgétisation, le système R/3 utilise le prix de l’article, que vous ayez ou non défini un prix pour la ressource lors de la détermination du prix (voir Détermination du prix).

Note

Pendant la pré-budgétisation de coûts primaires, vous pouvez pré-budgéter des ressources sur des centres de coûts, le centre de coûts/type d’activité, des ordres et des éléments d’OTP.
Vous ne pouvez pas pré-budgéter de ressources pendant la planification globale d’ordres et d’éléments d’OTP.

La pré-budgétisation des ressources diffère de la pré-budgétisation de la prise en charge d’activité, qui propose également une approche dépendante des quantités, du point de vue :

de l’origine de l’activité ou de la ressource ;
de la nature comptable sous laquelle la consommation est enregistrée.

Caractéristique distinctive	Pré-budgétisation de la prise en charge d’activité	Pré-budgétisation des ressources
Origine de l’activité/ressource	Interne	Externe
Nature comptable sous laquelle la consommation est enregistrée	Secondaire	Primaire

Vous pouvez également copier des ressources dans le cadre de la pré-budgétisation (voir aussi Copie de valeurs de pré-budgétisation). Le système copie uniquement les quantités consommées et valorise les prix des ressources pendant la copie. Si le prix d’une ressource dans l’exercice comptable cible est supérieur de 2 % au prix de la même ressource dans l’exercice comptable source, les coûts de l’exercice cible seront également supérieurs de 2 % aux coûts de l’exercice source.

Vous pouvez également transférer la consommation de ressources d’un système externe dans la pré-budgétisation des ressources via l’interface de données externes. Pour plus d’informations sur l’interface de données externes, voir Reprise de données externes.

Fonctionnalités

La pré-budgétisation des ressources comprend les fonctions suivantes :

Détermination du prix (voir Détermination du prix)

Pré-budgétisation manuelle des ressources (voir Exécution de la pré-budgétisation des ressources)

Revalorisation (voir Revalorisation de la pré-budgétisation des ressources)

Détermination du prix

Vous pouvez définir les prix associés à la valorisation de la consommation des ressources individuellement. Vous pouvez également utiliser la détermination du prix pour préciser des critères, des combinaisons de critères ou définir des règles de détermination des prix.

Pré-budgétisation manuelle

SAP fournit un profil de responsable budgétaire standard appelé SAPR&R, qui contient les schémas de pré-budgétisation standard pour la pré-budgétisation de ressources sur des centres de coûts, des ordres et des éléments d’OTP.

Pour plus d’informations sur les profils de responsable budgétaire et les schémas de pré-budgétisation, voir Profils de responsable budgétaire et Schémas de pré-budgétisation standard.

Exemple de pré-budgétisation des ressources

Revalorisation

Lorsque vous modifiez le prix d’une ressource dans la gestion des prix, le système R/3 recalcule automatiquement la pré-budgétisation effectuée.

Toutefois, si une ressource fait référence, par exemple, à un élément d’agrégat dont le prix change, le système n’exécute pas automatiquement le nouveau calcul. Dans ce cas, vous devez recalculer les coûts déjà pré-budgétés à l’aide de cette ressource. C’est la seule façon de vous assurer que votre pré-budgétisation est à jour. Voir aussi Revalorisation de la pré-budgétisation des ressources.