Copie de la budgétisation 

Utilisation

La fonction Copier pré-budgétisation est une aide à la budgétisation qui permet de copier automatiquement des valeurs budgétées issues d’opérations pouvant également être budgétées manuellement. Vous pouvez ainsi :

·        réutiliser de grandes parties de la budgétisation manuelle de l’exercice précédent pour l’exercice en cours ;

·        transférer des valeurs budgétées d’un exercice dans différentes périodes ;

·        générer des versions alternatives ;

·        utiliser les extensions SAP pour étendre les fonctions standard de copie des données budgétées.

Si vous souhaitez que les données d’imputation budgétées (telles que la répartition globale ou détaillée) soient également disponibles dans la version cible, vous devez effectuer les imputations correspondantes dans la version cible.

Vous devez créer les cycles dans la version cible. Pour cela, vous pouvez faire référence aux cycles de la version source.

Fonctionnalités

Vous pouvez copier les données budgétées suivantes :

...

       1.      Coûts primaires/produits des ventes

                            a.      Coûts primaires (indépendants de l’activité)

                            b.      Coûts primaires (dépendants de l’activité)

                            c.      Produits

       2.      Coûts secondaires

                            a.      Prise en charge d’activité (indépendante de l’activité)

                            b.      Prise en charge d’activité (dépendante de l’activité)

                            c.      Autres coûts secondaires (indépendants de l’activité)

                                                  i.       Coûts secondaires de l’ordre

                                                ii.       Coûts d’imputation

                                               iii.       Déchargements de coûts additionnels de frais généraux

                            d.      Autres coûts secondaires (dépendants de l’activité)

                                                  i.       Coûts secondaires d’ordre

                                                ii.       Coûts d’imputation

       3.      Autres données de budgétisation

                            a.      Ratios statistiques

                            b.      Quantités d ’activité

                            c.      Prix

Devise principale

Lors de la copie de valeurs budgétées, vous pouvez définir la devise principale pour les coûts et les prix. Dans les options standard, le système utilise la devise de la transaction pour les coûts et celle du périmètre analytique pour les prix.

Si, dans les options du périmètre analytique, vous n’avez pas activé le code Toutes devises pour l’exercice cible, le système SAP R/3 sélectionne automatiquement la devise du périmètre analytique comme devise principale.

Le système transfère la devise principale 1:1 de la version source vers la version cible. Il détermine toutes les autres devises de la version cible en fonction de la date de valeur et du type de cours.

 

Vous pouvez sélectionner les devises suivantes pour les coûts :

·        Devise du périmètre analytique

·        Devise de la transaction

Vous ne pouvez sélectionner la devise de la transaction que si vous avez déjà activé le code Toutes devises dans les exercices source et cible du périmètre analytique. Toutefois, si ce code n’est pas activé dans un exercice spécifique, le système SAP R/3 sélectionne automatiquement la devise du périmètre analytique comme devise principale.

Si vous avez utilisé la devise de la transaction pour la budgétisation, vous devez également utiliser cette devise lors de la copie.

·        Devise de l’objet

Vous ne pouvez sélectionner la devise de l’objet que si vous avez déjà activé le code Toutes devises dans les versions source et cible du périmètre analytique. Toutefois, si ce code n’est pas activé dans une version spécifique, le système SAP R/3 sélectionne automatiquement la devise du périmètre analytique comme devise principale.

La devise de la transaction est activée par défaut.

Vous pouvez sélectionner les devises suivantes pour les prix :

·        Devise du périmètre analytique

La devise du périmètre analytique est activée par défaut.

·        Devise de l’objet

Extensions SAP

Vous pouvez améliorer la fonctionnalité standard de copie des données budgétées. Vous pouvez traiter les données importées pour la copie avant de les transférer à l’interface de budgétisation pour la vérification et la mise à jour. L’extension COOMKPT4 présente les caractéristiques décrites ci-après.

Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne relative à l’extension COOMKPT4 ainsi qu’au Guide d’implémentation (IMG) du Contrôle de gestion, sous Comptabilité analytique des centres de coûts ® Pré-budgétisation ® Aides à la pré-budgétisation ® Développer extensions pour copie des données réelles et pré-budgétées.

Copie 1:1 ou copie 1:n

Vous pouvez copier les données budgétées de la manière suivante :

·        1:1

Vous copiez les données budgétées appartenant à un ou plusieurs centres de coûts de référence vers le ou les mêmes centres dans la version cible.

·        1:n

Vous copiez les données budgétées appartenant à un ou plusieurs centres de coûts de référence vers un ou plusieurs centres de coûts nommés différemment dans la version cible.

 

Pour plus d’informations sur cette procédure, voir Copie de la budgétisation.