Copie de la pré-budgétisation (Bibliothèque SAP - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Copie de la pré-budgétisation

Procédure

Pour copier une pré-budgétisation, procédez comme suit :

Dans le menu de pré-budgétisation de votre application, sélectionnez Aides à la pré-budgétisation ® Copier ® Pré-budget dans pré-budget.

Saisissez la devise principale.

Avant d’exécuter l’opération de copie, vous pouvez définir la devise dans laquelle les coûts et les prix doivent être enregistrés. Sélectionnez Devises p-bdgt, puis sélectionnez une devise pour les coûts et les prix.

Note

· Si vous avez imputé plusieurs enregistrements de pré-budget pour une nature comptable à l’aide de différentes devises de transaction, ne sélectionnez pas la devise de l’objet et la devise du périmètre analytique, mais sélectionnez la devise de la transaction comme devise principale.

· Vous ne pouvez sélectionner la devise de la transaction pour des coûts et des prix que si vous avez déjà activé le code Toutes devises dans les exercices source et cible de votre périmètre analytique.

· Vous ne pouvez copier les enregistrements du pré-budget dans la devise de la transaction que si la devise de la transaction est la devise principale.

Sélectionnez la cible de la copie. À cette fin, choisissez une des options suivantes :

un centre de coûts ou un processus de gestion unique ;
un intervalle de centres de coûts ou de processus de gestion ;
un groupe de centres de coûts ou de processus de gestion ;
tous les centres de coûts ou processus de gestion.

Vous pouvez également définir une variante de sélection dans laquelle vous déterminez les critères de sélection répondant à vos besoins particuliers.

À cette fin, sélectionnez Variante de sélection et cliquez sur l’icône Créer.

Sélectionnez un schéma.

Saisissez des valeurs pour les zones Version, De la période, À la période et Exercice comptable.

Sélectionnez une cible.

Saisissez des valeurs pour les zones Version, De la période, À la période et Exercice comptable.

La copie peut être effectuée selon les modalités suivantes :

– Au sein d’exercices comptables, de périodes et de versions

Note

Au moins un des critères de sélection ci-dessus doit être différent dans la version cible. Les valeurs pré-budgétées ne peuvent pas être copiées vers elles-mêmes.

– Entre différents exercices comptables, périodes et versions

Lors de la copie, tous les critères de sélection de schéma type peuvent différer des critères de sélection cibles, et au moins un des critères de sélection doit différer.

Exemple

Vous pouvez copier les données suivantes :

Source				Cible
Version	De la période	À la période	Exercice	Version	De la période	À la période	Exercice
0	1	12	2000	1	1	12	2000
0	1	12	2000	0	1	12	2001
0	1	6	2000	0	7	12	2000

Déterminez si vous souhaitez effectuer une copie 1:1 ou 1:n.

Pour effectuer une copie 1:1, activez Référence = cible.

Le système copie alors les données pré-budgétées appartenant à un ou à plusieurs centres de coûts de référence vers le ou les mêmes centres dans la version cible.

Pour créer une copie 1:n :

Activez Sélectionner modèle.

Sélectionnez Sélectionner.

Saisissez le centre de coûts de référence souhaité.

Note

Vous ne pouvez effectuer une copie 1:n (copies multiples) qu’à condition de ne pas utiliser la pré-budgétisation détaillée.

Sélectionnez les données pré-budgétées à copier.

Il peut s’agir de données appartenant aux éléments suivants :

Toutes les opérations de pré-budgétisation

Opérations de pré-budgétisation individuelles

Vous pouvez copier des valeurs pré-budgétées pour toutes les opérations de pré-budgétisation ou uniquement pour des opérations individuelles, telles que des coûts primaires non dépendants de l’activité ou des prises en charge d’activité non dépendantes de l’activité.

– Structures de pré-budgétisation avec ou sans données

Vous pouvez copier uniquement les structures de pré-budgétisation, c’est-à-dire les enregistrements de pré-budget sans les valeurs pré-budgétées, ou les structures avec leurs valeurs pré-budgétées correspondantes.

Sélectionnez les options suivantes :

Textes descriptifs

Il s’agit des textes saisis lors du processus de pré-budgétisation.

Pré-budgétisation détaillée

Vous pouvez copier la pré-budgétisation détaillée à condition :

– que les exercices comptables de référence et cible soient identiques ;

– que les données soient copiées pour toutes les périodes et non pour des périodes individuelles ;

que le type de cours et la date de valeur dans les versions de référence et cible soient identiques ;
qu’une copie 1:1 soit créée (la copie doit s’effectuer par référence au schéma) ;

que vous ne puissiez copier la pré-budgétisation détaillée que dans un centre de coûts, mais que vous puissiez effectuer des copies entre des versions différentes.

Gérez les commandes de déroulement du traitement suivantes :

– Ne pas modifier

Si vous ne souhaitez pas que le système modifie les données dans la cible, activez le code Ne pas modifier.

Si vous souhaitez copier des données pour un objet spécifique qui contient déjà des données dans la version cible, le système ne copie pas les données réelles si ce code est activé.

– Réinitialiser et écraser

Attention

Si vous activez ce code, le système SAP supprime toutes les données existantes de la version cible. Par conséquent, vous devez vous assurer que les données existantes peuvent être écrasées.

– Arrière-plan

Si vous souhaitez copier de grands volumes de données, vous devez programmer un job d’arrière-plan à exécuter lors d’une période de faible utilisation du système et activer le code Traitement en arr.-plan.

– Test

Si vous ne souhaitez pas que le système mette à jour les résultats, activez le code Test. Le système génère alors un protocole, mais ne modifie aucune donnée.

– Liste détaillée

Le système SAP crée une liste présentant tous les enregistrements de données copiés et les processus de pré-budgétisation sélectionnés pour la copie.

Attention

Pour accélérer la copie et éviter une exploitation inutile du système, suivez les directives suivantes :

Sélectionnez uniquement les opérations que vous avez réellement pré-budgétées. Par exemple, si vous n’avez pas pré-budgété de coûts secondaires d’ordre, vous devez désactiver l’opération de pré-budgétisation correspondante.
Si vous copiez de grands volumes de données, veillez à activer le traitement en arrière-plan. Vous pourrez ainsi traiter les données à des moments de faible utilisation du système.
Si vous copiez de grandes quantités de données en ligne, veillez à lancer le programme de copie par opération. Assurez-vous de copier les types d’activités avant de copier les autres domaines de pré-budgétisation, car le système a besoin des types d’activités pour mettre à jour les enregistrements dépendants de l’activité.
Évitez de copier des données existantes à l’aide du code Réinitialiser et écraser. Vous pouvez ainsi réduire la masse de données qui doit être lue pendant la réinitialisation.
N’utilisez pas la liste détaillée si la liste des enregistrements copiés n’est pas absolument nécessaire. La liste de base (sans les enregistrements copiés) est, elle, toujours affichée.
Si possible, ne copiez pas les textes descriptifs, car cela augmente considérablement la durée d’exécution du programme.
Ne copiez la hiérarchie des centres de coûts que partiellement.

Note

La copie de périodes multiples ou d’un exercice complet n’a qu’un impact minime sur la durée d’exécution par rapport à la copie d’une période unique.