Profils de responsable budgétaire (Bibliothèque SAP - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Profils de responsable budgétaire

Utilisation

Les profils de responsable budgétaire permettent de gérer le processus de pré-budgétisation. Ils sont organisés selon une structure hiérarchique. Dans un profil du responsable budgétaire, vous spécifiez le schéma de pré-budgétisation utilisé pour chaque domaine de pré-budgétisation, par exemple la pré-budgétisation par nature comptable/prise en charge d’activité, type d’activité/prix de cession ou la pré-budgétisation des ratios statistiques. Vous pouvez enregistrer autant de schémas de pré-budgétisation que vous le souhaitez par domaine de pré-budgétisation dans un profil de responsable budgétaire.

Les schémas de pré-budgétisation sont affectés à un profil de responsable budgétaire en tant que postes de profil. Chaque domaine de pré-budgétisation peut contenir autant de postes de profil que vous le souhaitez. Le poste de profil détermine l’ordre des schémas de pré-budgétisation dans un profil de responsable budgétaire. Grâce aux différents postes de profil, vous pouvez affecter le même schéma de pré-budgétisation (avec des paramètres par défaut différents) à un profil de responsable budgétaire.

Exemple

Vous avez affecté le domaine de pré-budgétisation Natures comptables/prises en charge d’activité au profil de responsable budgétaire PROFIL 1. Dans les postes de profil 1 et 2, vous avez affecté le schéma de pré-budgétisation 1-101 à ce domaine de pré-budgétisation.

Pour le schéma de pré-budgétisation du poste de profil 1, vous définissez les paramètres Version 0 et groupe de centres PRODUCTION. Pour le schéma de pré-budgétisation du poste de profil 2, vous définissez les paramètres Version 1 et groupe de centres ADMINISTRATION.

Pendant la pré-budgétisation, vous pouvez sélectionner Schéma de pré-budgétisation suivant/précédent pour basculer entre les schémas de pré-budgétisation du profil de responsable budgétaire sélectionné. Vous pouvez dès lors pré-budgéter dans des versions différentes.

Dans un profil de responsable budgétaire, vous pouvez définir les conditions de pré-budgétisation suivantes :

Vous pouvez gérer les autorisations de pré-budgétisation en affectant un groupe d’autorisation à un profil de responsable budgétaire. Ceci est particulièrement important pour la pré-budgétisation décentralisée. En utilisant des profils de responsable budgétaire spécialisés pour les responsables budgétaires et en affectant des groupes d’autorisations, vous garantissez le fait que la pré-budgétisation sera limitée au domaine de responsabilité approprié.

En configurant des paramètres par défaut pour le schéma de pré-budgétisation dans les profils de responsable budgétaire, vous pouvez saisir des paramètres par défaut pour les variables d’un schéma de pré-budgétisation. Vous saisissez des valeurs pour ces variables dans le profil de responsable budgétaire. Vous pouvez modifier ces valeurs ou empêcher toute modification en sélectionnant le code correspondant dans la définition du profil du responsable budgétaire. Lors d’une session de pré-budgétisation, le système vérifie toutes les variables définies dans un schéma de pré-budgétisation et les utilise comme paramètres.

Le système comprend les profils standard de responsable budgétaire.

Pour plus d’informations sur la création de profils de responsable budgétaire, reportez-vous au Customizing :

des applications du Contrôle de gestion sous :

Contrôle de gestion ® Comptabilité analytique des centres/Activity-Based Costing/Ordres internes ® Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Gérer vos propres profils de responsable budgétaire

de la Gestion des biens immobiliers R/3 sous :

Biens immobiliers ® Contrôle de gestion des biens immobiliers ® Pré-budgétisation ® Créer profils de responsables budgétaires personnalisés

de la Gestion de projets sous :

Gestion de projets ® Coûts ® Coûts pré-budgétés ® Budgétisation manuelle des coûts dans l’OTP ® Pré-budgétisation détaillée ® Gérer profils de responsables budgétaires personnalisés.