Création d’un plan de déplacement dans
le Gestionnaire de la planification 
Conditions préalables
Avant de pouvoir créer un plan de déplacement pour une personne, celle-ci doit disposer d’un matricule valable dans le système.
Procédure
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Lancement rapide |
Écran initial de synthèse |
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...
1.
2. Saisissez le matricule de la personne en déplacement.
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... 1. Gestion des déplacements professionnels ® Planification des déplacements ® Gestionnaire de la planification 2. Saisissez le matricule de la personne en déplacement.
3.
Cliquez sur |
Gestion des
déplacements professionnels
...
1. Vous accédez à l’écran Créer plan de déplacement de <prénom et nom de la personne en déplacement>.
2. Saisissez les données requises :
¡ Motif du déplacement
¡ Destination
¡ Activité du déplacement.
(Pour plus d’informations sur les « saisies facultatives/obligatoires », reportez-vous également au Guide d’implémentation (IMG) de la Planification des déplacements sous Données de base ® Sélectionner options de pilotage globales).
3. À l’aide des boutons de commande, sélectionnez les prestations de déplacement dont vous souhaitez connaître la disponibilité ou que vous souhaitez réserver en ligne.
Pour plus d’informations sur la réalisation de demandes de disponibilité et de réservations, consultez les sections :
· Détermination des liaisons aériennes disponibles
· Sélection d’une chambre d’hôtel
· Sélection d’un véhicule de location
· Demande d’horaires pour les déplacements en train
Les catégories de prestations de déplacement disponibles dépendent de l’agence à laquelle vous êtes affecté (voir également l’IMG de la Planification des déplacements sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage technique ® Caractéristique TRVOF : Définir paramètres d’accès par utilisateur/catégorie de salariés etDéfinir catégories de prestations de déplacement).