Sélection d’un véhicule de location 

Conditions préalables

Vous êtes affecté à une agence qui prend en charge des offres de réservation de véhicules de location (voir le Customizing de la Planification des déplacements sous Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage technique ® Caractéristique TRVOF : Paramètres d’accès par utilisateur/catégorie de salariés et Définir les catégories de prestations de déplacement).

Vous avez créé une demande de déplacement à l’aide du Gestionnaire de la planification.

Sélection d’un véhicule de location

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       1.      Cliquez sur  Ajouter véhicule avec l’info-bulle Ajouter demande de véhicule de location.

Vous accédez à la boîte de dialogue Demande de véhicule de location.

       2.      Saisissez les lieux de prise en charge et de restitution ainsi que la date et l’heure de la location du véhicule.

Vous pouvez saisir le nom d’une ville ou un code d’identification de lieu IATA. Le système reconnaît uniquement les villes définies comme lieux IATA ou associées à ces lieux. Le système standard interroge la société de location de véhicules appropriée de l’aéroport. La fonction Recherche étendue (voir ci-dessous) vous permet de spécifier d’autres succursales.

Avant de lancer la demande de disponibilité de véhicules de location, vous pouvez saisir ou modifier les préférences de la personne en déplacement (si des préférences de véhicule de location standard sont déjà définies dans les données de base). Pour ce faire, cliquez sur  Préférences (info-bulle Préférences véhicule de location - F5).

Si vous avez activé la recherche étendue dans le Customizing, un bouton de commande vous permet de définir des critères de sélection supplémentaires pour votre demande. (Dans le Customizing de la Planification des déplacements R/3, voir Contrôle du dialogue et de la planification ® Pilotage de la planification des déplacements ® Définir les stratégies de prix et de disponibilité).

       3.      Pour consulter les offres de location de véhicules, cliquez sur  Demande avec l’info-bulle Demande de disponibilité de véhicule de location.

Le système affiche l’écran Disponibilité véhicule de location : liste des prestataires qui contient la liste des sociétés de location de véhicules disponibles pour le(s) lieu(x) que vous avez saisi(s).

       4.      Sélectionnez la société de location de votre choix à l’aide du bouton de commande approprié et appuyez sur Entrée.

Le système affiche l’écran Disponibilité véhicule de location : liste des véhicules.

Cette boîte de dialogue vous informe sur le type de tarif proposé, les classes de véhicule disponibles et leur équipement, ainsi que sur le prix, les limitations éventuelles de distances et les frais occasionnés en cas de non-respect de ces distances.

Cliquez sur  Tarif pour afficher des détails sur le tarif de base et les conditions tarifaires du véhicule sélectionné.

Le symbole  Préférence personne en déplacement situé à côté d’une catégorie de véhicule indique qu’elle correspond aux préférences de la personne en déplacement en matière de véhicule de location.

Si vous activez la stratégie d’affichage des véhicules de location Liste de prestataires avec meilleur prix véhicule dans le Customizing, le système n’affiche pas la liste complète des fournisseurs de véhicules de location pour la sélection, mais une liste des véhicules les plus économiques disponibles parmi les fournisseurs proposés. (Dans le Customizing de la Planification des déplacements R/3, voir Contrôle du dialogue et de la planification ® Pilotage de la planification des déplacements ® Définir les stratégies de prix et de disponibilité).

       5.      Sélectionnez la catégorie de véhicule de votre choix et appuyez sur Entrée.

Le système affiche à nouveau la synthèse Créer plan de déplacement pour <...>. La demande de véhicule de location a le statut Pré-réservépendant une période donnée et peut à présent être réservée. Pour afficher les préférences de la personne en déplacement ou les données de réservation du véhicule de location, cliquez sur la demande en question dans la synthèse.

Si vous n’avez pas besoin d’autres prestations de transport ou d’hébergement, vous pouvez enregistrer le plan de déplacement.

Voir aussi :

Réservation de prestations de déplacement