Modificaciones en la estructura presupuestaria 

Utilización

Si modifica una estructura presupuestaria existente en el sistema productivo, debe observar lo siguiente:

Si se han añadido nuevos objetos de presupuesto a su estructura presupuestaria a pesar de que el presupuesto ya se había asignado, se deberán volver a adaptar los valores distribuidos y los valores de presupuesto después de las modificaciones. Según las modificaciones que haya realizado, el sistema sólo podrá efectuarlas en parte. Probablemente, deberá ajustar los valores del presupuesto de forma manual.

Por este motivo, no deberá realizar modificaciones en la estructura presupuestaria si ya se ha asignado el presupuesto a los objetos de presupuesto.

Si aun así es necesario modificar la estructura presupuestaria, aunque la distribución del presupuesto ya se haya producido, existen dos posibilidades para ajustar los valores distribuidos y los valores del presupuesto. Después de esto, deberá volver a postcontabilizar siempre los valores asignados.

Los pasos pertinentes que debe llevar a cabo cuando modifica la estructura presupuestaria dependen de si se definió la estructura presupuestaria mediante modelos de estructura presupuestaria o mediante objetos individuales.

Actividades

Definición de estructuras presupuestarias mediante objetos individuales

...

       1.      Realice las modificaciones en la estructura presupuestaria.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Datos maestros ® Estructura presupuestaria ® Modificar.

       2.      Verifique la consistencia del presupuesto con el programa Verificación de consistencia de presupuesto (BPDIST04).

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Sistema de información ® Análisis ® Presupuesto ® Verificación de consistencia de presupuesto.

       3.      Si existen inconsistencias en los datos de presupuesto, puede eliminarlas de dos formas:

¡        Utilice el programa Postcontabilización de valores distribuidos (BPDIST01) para postcontabilizar valores distribuidos.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación ® Herramientas ® Postcontabilización de valores distribuidos.

Este programa vuelve a calcular únicamente los valores distribuidos, pero no los valores del presupuesto. Por tanto, deberá ajustar manualmente los valores del presupuesto después de la ejecución de programa.

¡        Utilice el programa Postcontabilización de valores distribuidos (BPDIST05) para postcontabilizar valores del presupuesto.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación ® Herramientas ® Postcontabilización de valores del presupuesto.

El programa ajusta los valores del presupuesto y los valores distribuidos, pero está expuesto a limitaciones específicas. Para más información sobre estas limitaciones, véase la documentación de programa seleccionando .

Por lo tanto, SAP recomienda que elimine los datos inconsistentes utilizando la postcontabilización de valores distribuidos y la corrección manual del presupuesto.

       4.      Postcontabilice los valores distribuidos con el programa Postcontabilización de valores distribuidos (BPINDX03).

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Presupuestación ® Herramientas ® Postcontabilización de valores asignados.

Estructura presupuestaria definida con modelos de estructura presupuestaria:

...

       1.      Modifique la definición del modelo de estructura presupuestaria o de la estructura presupuestaria.

La definición del modelo se deberá modificar si:

¡        Se desea modificar la función del objeto (objeto de presupuesto/objeto de contabilización) de una posición presupuestaria del modelo de estructura presupuestaria.

¡        Se desea añadir nuevas posiciones financieras a un modelo ya existente.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Datos maestros ® Modelo de estructura presupuestaria ® Modificar.

 

Si desea asignar un modelo de estructura presupuestaria diferente a un centro gestor, deberá modificar la estructura presupuestaria.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Datos maestros ® Estructura presupuestaria ® Modificar.

       2.      Cree la estructura presupuestaria a partir de los modelos de estructura presupuestaria.

Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Datos maestros ® Estructura presupuestaria ® Creación de modelos de estructura presupuestaria.

Siga los pasos 2 a 4 como se describe en Definición de la estructura presupuestaria mediante objetos individuales.

Véase también:

Ejemplo: Modificación de la estructura presupuestaria.

El ejemplo ilustra las modificaciones que lleva a cabo el sistema en los datos para postcontabilizar los valores distribuidos y la manera de proceder para ajustar los valores del presupuesto manualmente.