Reconstrucción de valores asignados 

Uso

La reconstrucción de los valores asignados garantiza que el control de disponibilidad pueda detectar una excesiva asignación de fondos en la nueva jerarquía o en un elemento del plan de estructura del presupuesto, de acuerdo con las modificaciones realizadas (como un perfil presupuestario o una postcontabilización). Si no se reconstruyen los valores asignados, el control de disponibilidad realiza sus verificaciones en función del set de datos “antiguo”.

Es necesario realizar una reconstrucción de valores asignados en el sistema con estas actividades:

·        Desactivación y reactivación del control de disponibilidad

·        Desactivación y reactivación de la asignación sociedad/sociedad FM

·        Modificación de la asignación de perfil de presupuesto

·        Modificación de la secuencia de búsqueda genérica

·        Regeneración, modificación o eliminación de una estructura presupuestaria y reconstrucción de valores distribuidos

·        Introducción de modificaciones en el perfil de presupuesto (tales como liberaciones/presupuesto) para el control de disponibilidad

·        Reconstrucción de los datos reales para la Gestión presupuestaria

·        Arrastre de Documentos de Comprometidos abiertos al nuevo ejercicio dentro de la estructura de operaciones de cierre

·        Activación de la capacidad de cobertura (capacidad de cobertura unilateral, capacidad de cobertura recíproca o ingresos que incrementan el presupuesto en el procedimiento de llamada), asignación del presupuesto y actualización de las normas correspondientes

En el caso de que no todas las imputaciones CP de gastos de un pool de cobertura sino únicamente una o varias se encuentren también en una relación de capacidad de cobertura unilateral o estén enlazadas con una posición de ingresos del procedimiento de llamada para ingresos que incrementan el presupuesto, esto puede causar un exceso del presupuesto después de la reconstrucción de los valores asignados.

Si cumple esta condición, debe anular las multiasignaciones con el fin de evitar un exceso del presupuesto antes de la reconstrucción de los valores asignados, para grabar el presupuesto reclamado en la imputación CP de gastos como el presupuesto real. Para obtener más información sobre la anulación de multiasignaciones, véase: Anulación de multiasignaciones

Condiciones previas

Como mínimo debe haber un elemento de estructura presupuestaria con presupuesto.

Se debe asegurar de que no se lleva a cabo ninguna otra operación en el sistema, especialmente entradas de documentos o presupuestación, mientras la reconstrucción está en curso.

Actividades

Para reestructurar los valores asignados, seleccione Presupuestación® Herramientas ® Reestructurar valores asignados.

Introduzca una sociedad FM y un ejercicio independientemente de si está trabajando con valores anuales o valores generales.

El siguiente gráfico ilustra el proceso de reestructuración de valores asignados. Se debe tener en cuenta que el sistema sólo da salida a un log si la reconstrucción conduce a un exceso en el presupuesto.

Reconstrucción de valores asignados