Ejemplo: Modificación de la estructura
presupuestaria 
El ejemplo ilustra el siguiente caso al modificar una estructura presupuestaria:
Los objetos de presupuesto se han definido en la estructura presupuestaria y la totalidad del presupuesto ya se ha distribuido entre la jerarquía hasta llegar a estos objetos de presupuesto. Desea definir un nuevo objeto de presupuesto que está entre dos objetos de presupuesto existentes en la jerarquía. El presupuesto completo ya asignado deberá volver a distribuirse en sentido descendente.
Situación inicial: Objeto de presupuesto en la estructura presupuestaria
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Objeto presup. |
Presupuesto |
Distribuido |
Distribuible |
Objeto presup.superior |
|
C1 /A |
200 |
200 |
0 |
|
|
C1 /A.1 |
200 |
200 |
0 |
C1 /A |
|
C1.1/A.1 |
200 |
0 |
200 |
C1 /A.1 |
El presupuesto del objeto de presupuesto S1/A se distribuye entre el objeto de presupuesto S1/A.1 y, a continuación, entre S1.1/A.1. S1.1/A.1 está, dentro de la jerarquía, directamente debajo de S1/A.1.
Modificación de la estructura presupuestaria: Añadir objeto de presupuesto S1/A
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Objeto presup. |
Presupuesto |
Distribuido |
Distribuible |
Objeto presup.superior |
|
C1 /A |
200 |
200 |
0 |
|
|
C1 /A.1 |
200 |
200 |
0 |
C1 /A.1 |
|
C1 /A |
0 |
0 |
0 |
|
|
C1.1/A.1 |
200 |
0 |
200 |
C1 /A.1 |
Debido a que el presupuesto no puede redistribuirse de forma automática cuando se modifica la estructura presupuestaria, el nuevo objeto de presupuesto C1/A.1 no tendrá ningún presupuesto y C1.1/A.1 tendrá el presupuesto de C1/A como antes.
Postcontabilización de valores distribuidos
Al postcontabilizar los valores distribuidos, el sistema tiene en cuenta el nuevo objeto de presupuesto. El programa adapta los valores distribuidos a la nueva estructura presupuestaria de la siguiente manera:
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Objeto presup. |
Presupuesto |
Distribuido |
Distribuible |
Objeto presup.superior |
|
C1 /A |
200 |
200 |
0 |
|
|
C1 /A.1 |
200 |
0 |
200 |
C1 /A |
|
C1.1/A |
0 |
200 |
-200 |
C1 /A |
|
C1.1/A.1 |
200 |
0 |
200 |
C1.1/A |
C1.1/A.1 tiene ahora el presupuesto de C1.1/A, puesto que C1.1/A.1 está inmediatamente debajo de C1.1/A en la jerarquía. Al ejecutar el programa, los valores distribuidos y los valores distribuibles para C1.1/A y C1.1/A1 también se habrán modificado, a pesar de que los valores del presupuesto seguirán siendo los mismos. C1/A.1 tiene ahora un valor distribuible negativo, puesto que C1/A.1 ha “distribuido” un presupuesto entre C1.1/A.1 que C1/A.1 todavía no tiene. C1/A1 tiene un valor distribuible positivo porque el presupuesto no se distribuyó entre C1.1/A.
Ajuste manual de valores del presupuesto
Al ajustar el presupuesto de forma manual, el nuevo objeto de presupuesto C1.1/A recibe presupuesto. En este caso, C1.1/A debe recibir la misma cantidad de presupuesto que C1.1/A ha "distribuido" en sentido descendente entre C1.1/A.1 al postcontabilizar los valores distribuidos. A continuación, el sistema ajusta automáticamente los valores distribuidos y los valores distribuibles para C1.1/A y C1.1/A1 al grabar la asignación de presupuesto.
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Objeto presup. |
Presupuesto |
Distribuido |
Distribuible |
Objeto presup.superior |
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C1/A |
200 |
200 |
0 |
|
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C1/A.1 |
0 |
0 |
0 |
C1/A |
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C1.1/A |
200 |
200 |
0 |
C1/A |
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C1.1/A.1 |
200 |
0 |
200 |
C1.1/A |
Una vez que el presupuesto se ha ajustado manualmente, se distribuye de nuevo entre el nivel más bajo (C1.1/A.1) de la jerarquía. De esta manera, el valor distribuible para C1.1/A.1 es 200, para C1/A.1 y C1.1/A es 0.
El presupuesto se ajusta manualmente seleccionando Presupuestación ® Presupuesto original ® Modificar. No se puede utilizar Totalizar al asignar el presupuesto.