Creación de estructuras presupuestarias a partir de modelos 

Utilización

Debe ejecutar este programa si:

·        Ha definido una estructura presupuestaria mediante modelos de estructura presupuestaria.

·        Ha realizado modificaciones en sus modelos de estructura presupuestaria que se utilizan en una estructura presupuestaria

·        Ha modificado la asignación de modelos de estructura presupuestaria a centros gestores en una estructura presupuestaria

No deberá ejecutar este programa si su estructura presupuestaria válida ya tiene valores del presupuesto. La modificación de la estructura presupuestaria puede causar inconsistencias en los datos de presupuesto.

Si ejecuta el programa y realiza modificaciones en una estructura presupuestaria válida con datos de presupuesto, debe postcontabilizar los valores asignados y distribuidos después. Puede obtener más información sobre estos programas en Postcontabilización de valores distribuidos y Postcontabilización de valores asignados.

Si existen inconsistencias en los datos de presupuesto, puede eliminarlas de dos formas:

·        Utilice el programa Postcontabilización de valores distribuidos (BPDIST01) para postcontabilizar valores distribuidos. Debe ajustar manualmente los valores del presupuesto después y ejecutar el programa para postcontabilizar los valores asignados.

·        Postcontabilice los valores del presupuesto utilizando el programa Postcontabilización de valores del presupuesto (BPDIST05) y, a continuación, inicie la postcontabilización de los valores asignados.

El programa BPDIST05 no garantiza que se eliminen todas las inconsistencias de los datos de presupuesto. Para obtener información sobre estas limitaciones, véase la documentación de programa seleccionando . Por lo tanto, SAP recomienda que elimine los datos inconsistentes utilizando la postcontabilización de valores distribuidos y la corrección manual del presupuesto.

Procedimiento

...

       1.      Seleccione Finanzas ® Gestión servicio público ® Gestión presupuestaria ® Datos maestros ® Estructura presupuestaria ® Crear a partir de modelo estr.pres.

       2.      Introduzca una entidad CP.

       3.      Introduzca uno o varios fondos para los que se haya definido o modificado la estructura presupuestaria. De esta manera el sistema actualiza todas las estructuras presupuestarias (fondos/ejercicios) basadas en la entrada del campo Fondos.

Si no está trabajando con fondos, no introduzca ninguno.

       4.      Haga únicamente una entrada en el campo Modelo estr.pres. si ha realizado modificaciones en un modelo de estructura presupuestaria que ya se utilice en una estructura presupuestaria.

Si introduce un fondo y un modelo de estructura presupuestaria, el sistema omitirá la entrada del fondo. Se modificarán las estructuras presupuestarias para todos los fondos a los que se haya asignado el modelo especificado.

Resultado

El sistema crea los objetos de presupuesto y de contabilización para todas las posiciones presupuestarias contenidas en los modelos de estructura presupuestaria de los respectivos centros gestores. En la asignación de presupuesto, la jerarquía de presupuesto se configura de acuerdo con esta definición de la estructura presupuestaria.

Después de crear la estructura presupuestaria, deberá realizar una verificación en el modo de visualización de la estructura presupuestaria, para comprobar que la estructura presupuestaria se definió correctamente y si existen objetos de presupuesto superiores para todos los objetos de presupuesto. Para ello, seleccione Presupuestación ® Visualizar. Observe que no debe activar el indicador Modelos estr.pres. en la pantalla inicial.

En caso de error, se deberá modificar el modelo de estructura presupuestaria o la asignación de los modelos de estructura presupuestaria a los centros gestores. Después de esto, vuelva a crear la estructura presupuestaria.