Transferencia periódica de posiciones de balance 

Utilización

Se pueden transferir las siguientes posiciones de balance a la Contabilidad de centros de beneficio en el Sistema R/3 estándar al final del período:

·        Acreedores y deudores

Para más información sobre cómo transfiere estos saldos el sistema, véase Operaciones de desplazamiento de períodos para acreedores/deudores.

·        Stocks de material

·        Activos fijos

·        Trabajo en curso

Aun cuando se decide realizar una transferencia de balances en tiempo real, primero se deben ejecutar los programas de transferencia correspondientes, para crear los saldos iniciales.

Características

Cuando se ejecuta el programa de transferencia por primera vez, el sistema calcula el saldo inicial mediante la aplicación fuente y lo transfiere a la Contabilidad de centros de beneficio. En los períodos siguientes, el sistema calcula el saldo y contabiliza la desviación entre éste y el saldo inicial del período en cuestión en la Contabilidad de centros de beneficio.

Si se crean las partidas individuales durante la transferencia, los informes de acompañamiento no proporcionan la desviación, sino el saldo actual de cada objeto (material, activo, deudor, acreedor) y el centro de beneficio. Estas partidas individuales están resumidas.

Todos estos programas proporcionan una función de Gestión que permite saber cuándo se han transferido todos los datos. También se puede borrar cualquier información para la gestión que ya no sea necesaria. Sin embargo, no se pueden borrar las entradas actuales, ya que el sistema todavía las necesita.

Si se ejecuta una transferencia manual, el sistema sobrescribirá los datos correspondientes que ya se hayan transferido a la Contabilidad de centros de beneficio. Por ejemplo, si algunos stocks de materiales ya se han transferido en tiempo real y se desea ejecutar una transferencia periódica para el mismo período, el sistema borrará primero todos los datos que ya se hayan transferido. Cuando ocurre esto, se pierde la información de la contabilización de stocks de cada operación. Los programas de transferencia periódica crean sólo una contabilización por objeto que comprende el saldo del período anterior (o la desviación de este saldo para el trabajo en curso).

Actividades

Los detalles de los diferentes tipos de transferencia periódica se encuentran en:

Operaciones de desplazamiento de períodos para acreedores/deudores

Operaciones de desplazamiento de períodos para stocks de material

Operaciones de desplazamiento de períodos para el trabajo en curso

Operaciones de desplazamiento de períodos para activos fijos