Operaciones de desplazamiento de períodos para trabajo en curso 

Objetivo

Se transfiere WIP (trabajo en curso) a la Contabilidad de centros de beneficio en el transcurso del desplazamiento de períodos normal, tras el análisis de resultados en el Controlling de costes del producto.

Se puede transferir el trabajo en curso tan a menudo como se desee, porque el sistema elimina los datos anteriormente transferidos antes de cada nueva transferencia.

Si ya ha transferido el saldo en modo interactivo en el mismo mes, tenga en cuenta que también se borrarán las contabilizaciones de stock efectuadas aquí.

Si desea transferir interactivamente el trabajo en curso, cree el saldo inicial en la Contabilidad de centros de beneficio. Podrá hacerlo realizando las actividades de desplazamiento de períodos una vez, antes de seleccionar la transferencia interactivamente.

Condiciones previas

Para transferir el trabajo en curso a la Contabilidad de centros de beneficio, debe utilizar el componente Controlling de costes del producto (CO-PC).

Dado que la transferencia de trabajo en curso está basada en los datos de periodificación de CO-PC, no se puede transferir los datos hasta después de que se haya realizado este análisis. La transferencia de datos a la Contabilidad de centros de beneficio está basada en la determinación de resultados, aunque no tenga en cuenta si se ha realizado o no una liquidación en la Gestión financiera (FI).

Realice la transferencia a la Contabilidad de centros de beneficio lo antes posible después de la liquidación CO-PC a FI. De lo contrario, pueden aparecer discrepancias entre la Contabilidad de centros de beneficio y FI.

Flujo de procesos

Acceda a la función de transferencia seleccionando el acceso vía menús del Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio:Contabilizaciones reales ® Transferir posiciones de balance seleccionadas ® Generar saldo inicial para el trabajo en curso.

La pantalla de selección proporciona la selección de todas las sociedades dentro de la sociedad CO activa. También se introduce el período y el ejercicio.

Generalmente se trabaja con la versión de periodificación estándar 0. Si desea utilizar una versión de periodificación diferente, tenga en cuenta que esto debe configurarse en el Customizing de CO para la actualización en la Gestión financiera, ya que se necesita la determinación de cuenta correspondiente.

El programa transfiere todas las modificaciones del trabajo en curso dentro de un sólo período. Al ejecutar esta función por primera vez con una sociedad CO determinada, seleccione el campo Crear saldo inicial. El sistema contabilizará el saldo inicial en el período de inicio. También se puede contabilizar el saldo inicial en el período 01 en el cambio de ejercicio, evitando así tener que arrastrar el saldo.

Sólo es necesario seleccionar el campo Crear saldo inicial en los dos casos antes mencionados. De lo contrario, se crearán datos incongruentes, lo cual generará a su vez valoraciones erróneas en los informes. La creación del saldo inicial incrementa también el tiempo de ejecución del programa de transferencia.

Deberá ejecutar el programa en proceso de fondo, ya que se suelen seleccionar grandes cantidades de datos. Si selecciona el campo Partida individual, se creará una partida individual para cada objeto CO. Si maneja un gran volumen de datos, debe utilizar esta opción sólo para realizar pruebas.El sistema no crea ningún documento FI.

El sistema asigna el trabajo en curso a centros de beneficio tomando la asignación de órdenes de fabricación pendientes, proyectos, pedidos de cliente, etc. (véase Asignaciones de centro de beneficio).

Resultado

El saldo de trabajo en curso del período en cuestión se transfiere a la Contabilidad de centros de beneficio. Se asigna a los centros de beneficio mediante objetos CO asignados.

El programa imprime un log de errores. Se pueden visualizar los datos transferidos en el sistema de información (véase Informes estándar). Si se dispone de las partidas individuales, es posible analizarlas mediante el informe de partidas individuales correspondiente.