Excel integrado en la planificación 
Excel integrado en la planificación
Utilización
Para planificar con el Excel integrado, se usa Microsoft Excel como una pantalla de planificación para sus datos planificados en el Sistema SAP. Esto permite combinar la comodidad de la edición y de las funciones de proceso electrónico de datos de Excel con las poderosas funciones de planificación de su aplicación SAP. Por lo tanto, puede utilizar la interfase de entrada de Office con la planificación online en el Sistema R/3.
Hay dos maneras de utilizar Excel para planificar sus datos:
Excel reemplaza la pantalla de planificación SAP estándar. Esto permite planificar utilizando tanto las funciones del Sistema R/3 como las del Excel.
Desde uno o varios PC que no estén conectados al Sistema R/3, puede introducir sus datos planificados en varias hojas de cálculo del coste de Excel. A continuación, puede ejecutarse el upload de estos datos en el Sistema R/3, donde puede continuar con su procesamiento utilizando las funciones de planificación de SAP.
Condiciones previas
Software
Para poder planificar utilizando Excel integrado, su PC debe tener instalado lo siguiente:
Hardware
A fin de garantizar buenos tiempos de respuesta, su PC deberá tener un procesador Pentium II y 64 Mb de memoria RAM.
Características
En el Customizing, puede definir hojas de cálculo del coste de Excel para utilizarlas como modelos en la planificación. En dichos modelos, puede desplazar datos, insertar gráficos, definir macros y formatear texto y celdas. Puede utilizar este modelo para planificar con Excel integrado o para planificar con la función de upload.
Enlace entre Excel y el Sistema R/3
Desde el punto de vista técnico, el Sistema R/3 llama a Excel mediante OLE (Object Linking and Embedding), una interfase de los programas de Office. El Excel integrado en el Sistema R/3 permite utilizar, por ejemplo, las mismas funciones de Excel que se encuentran disponibles en la integración de Excel en Word.
En un más nivel detallado, el enlace entre la hoja de cálculo del coste de Excel y el layout de planificación de SAP se crea sobre la posición de los datos de la hoja de cálculo del coste de Excel:
El Sistema R/3 utiliza el Customizing para determinar los datos de SAP que están en Excel y dónde se pueden encontrar. No se puede modificar la posición de los datos en la pantalla de planificación a fin de asegurar que los datos se importan correctamente. Los campos del layout de planificación se organizan en la hoja de cálculo del coste de Excel utilizando
Restricción
No puede utilizar Excel integrado para introducir datos planificados en la pantalla de período.
Actividades
Pasos iniciales
Para poder utilizar Microsoft Excel como pantalla de planificación, debe activar el indicador Excel integrado del Customizing, en su aplicación, cuando lleve a cabo la
Configuración de la pantalla inicial de planificación (únicamente CO-PA) o bien cuando asigne sus layouts de planificación a un perfil del planificador. En el Customizing, puede diseñar también una hoja de cálculo del coste de Excel para utilizarlo como un modelo para la planificación en Excel.
Para obtener más información al respecto, véase
Configuración de Excel integrado.Planificación en Excel
Para planificar directamente en el Sistema R/3 utilizando Excel integrado, se puede optar entre la ejecución de un grupo de parámetros correspondiente (únicamente CO-PA) o la utilización de un perfil del planificador en el que Excel se activó como pantalla de planificación para uno o varios layouts. Si introduce sus datos planificados en Excel podrá utilizar las funciones de Excel tales como las macros o las representaciones esquemáticas, así como todas las funciones de planificación SAP usuales. Para obtener más información acerca de la planificación con Excel integrado, véase Cómo planificar utilizando Excel integrado.
El modelo de Excel creado en el Customizing se puede copiar siempre que sea necesario y puede utilizarse para crear datos planificados en Excel. Usando la función de ejecución de uploads para Excel, puede transferir los ficheros individuales al Sistema R/3. Esto significa que se pueden introducir los datos planificados en PC diferentes, al tiempo que es posible la planificación local. Para más información sobre el procedimiento requerido, véase Planificación offline y upload al Sistema R/3.