Cómo planificar la utilización de Excel integrado 
Condiciones previas
Para poder utilizar Microsoft Excel como pantalla de planificación en el Sistema R/3, es preciso efectuar las parametrizaciones apropiadas tanto en el Customizing, dentro de Definir perfil del planificador, o al definir el grupo de parámetros para el método de planificación Registrar datos plan (sólo CO-PA). Para obtener información, véase
Configuración de Excel integrado.
Procedimiento
CO-PA: Ejecute el método de planificación Registrar datos plan utilizando un grupo de parámetros para el cual se haya activado Excel como herramienta de planificación. De este modo, Excel se llama automáticamente desde la ventana SAP.
Otras aplicaciones: Introduzca la planificación utilizando un perfil del planificador y seleccione un layout de planificación para el cual se haya activado el Excel integrado. Para abrir Microsoft Excel en la ventana del Sistema R/3, seleccione 
. (Para crear datos planificados en la pantalla de período, no es posible utilizar Excel.)
- Si se ha utilizado el Customizing para fijar el indicador de Excel integrado y no se ha efectuado ningún formato especial en el modelo de Excel, para este layout de planificación, el sistema muestra los datos planificados sin formato en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo del coste.
- Si se ha formateado un modelo de Excel en el Customizing, el sistema abre este modelo en Excel.
- Introduzca sus datos planificados.
Observe lo siguiente:
- Debe evitar cualquier uso de las siguientes funciones de Excel:
- Borrar
- Pegar
- Clasificar
El uso de tales funciones impide que se importen correctamente los datos en el Sistema R/3.
- Si desea borrar datos, seleccione
en el Sistema R/3.
- Introduzca nuevos objetos para planificar directamente por debajo de los datos SAP existentes (en caso necesario, debajo de la línea de totales). Para pegar, utilice la función Entrada posible SAP (disponible mediante
). Observe que el sistema no reconoce aquellos datos que están separados de los datos planificados SAP existentes, por una línea vacía.
- Clasifique
datos adicionales en datos existentes seleccionando Tratar ® Clasificar en el menú SAP.
- Si la hoja de cálculo del coste de Excel está protegida, las entradas que se puedan hacer en las celdas individuales corresponderán a las especificadas en el Sistema R/3.
- Acceda a Entradas posibles SAP mediante
.
- El Sistema R/3 importa únicamente datos de la primera hoja de cálculo del coste en una carpeta de Excel. Puede realizar cálculos adicionales o añadir representaciones esquemáticas en una segunda hoja de cálculo del coste. Estos cálculos y estas representaciones esquemáticas se mantienen únicamente durante su sesión de planificación si no se han creado ya en el Customizing.
- Durante la contabilización, cuando se introducen fórmulas en el área de datos SAP en Excel, éstas se sobrescriben con los resultados de las mismas, descartándose las fórmulas.
- Si desea grabar, utilice una función de planificación SAP o ejecute una verificación de validez, aunque es preciso asegurarse de que no se esté tratando ninguna celda en Excel en ese momento. Puede controlarlo visualizando "la barra de fórmulas" en Excel (seleccione Vista ®
Barra de fórmulas).
- A fin de ejecutar una verificación de validez de los datos que ha introducido, seleccione
en el Sistema R/3.
- Contabilice los datos seleccionando
.
A continuación, regresará a la pantalla inicial.