Configuración de Excel integrado 
Configuración de Excel integrado
Condiciones previas
Se deben definir sus
Layouts de planificación.
Si desea cambiar un layout de planificación para el cual ya ha creado un modelo de Excel, debe crear un nuevo modelo de Excel.
Por razones técnicas, es preciso que el sistema ya contenga datos planificados que correspondan al layout de planificación (por lo menos una línea) antes de que se pueda formatear una hoja de cálculo del coste de Excel como modelo. Si no existe ninguno de tales datos en el sistema, deberá crear algunos. Una manera de hacerlo consiste en introducir datos en el layout apropiado sin Excel integrado.
Procedimiento
Activación de Excel
En función de la aplicación en la que esté trabajando, deberá proceder como se indica a continuación:
Configurar la entrada manual de datos planificados). Cuando se selecciona por vez primera este grupo de parámetros en la pantalla inicial de planificación, la estructura especificada en el layout de planificación se representa en la esquina superior izquierda de una hoja de Excel.
Cuando desplaza el layout de planificación, puede introducir una denominación concreta para la descripción de fichero. Esto es oportuno, por ejemplo, en los casos en que pretenda utilizar la descripción de fichero varias veces. Si no introduce nada aquí, el sistema crea automáticamente una descripción de fichero cuando graba sus perfiles del planificador. Esta descripción de fichero reflejará la posición en el perfil.
Si desea personalizar una hoja de cálculo del coste en particular para utilizarla únicamente con ese layout en planificación, deberá definir un modelo apropiado (véase "Definición de un modelo Excel").
Si desea ejecutar un upload de una hoja de cálculo del coste de Excel, deberá tratar una plantilla en formato Excel para que el sistema pueda crear una descripción de fichero. Esta descripción de fichero es necesaria para el upload. Más aún, necesita hacer varias opciones adicionales (véase
Definición de un modelo de Excel
Otras aplicaciones: En la IMG para definir el perfil del planificador, seleccione Preparametrización e introduzca valores para las variables definidas en el layout de planificación. Debe hacer esto para poder abrir la hoja de cálculo del coste en el paso siguiente. Si lo desea, borre estas entradas otra vez una vez haya personalizado su modelo de Excel.
Para abrir Excel en la ventana SAP, seleccione 
.
Observe lo siguiente:
y, a continuación, sitúe el cursor en el emplazamiento destino y seleccione 
. Grabe el enlace entre la posición antigua y la nueva posición de los datos seleccionando 
Grabar descripción de ficheros. 
Después del tratamiento, deberá reactivar la protección de hoja de cálculo del coste en Excel para asegurarse de que, para la planificación posterior, los únicos datos que se puedan introducir correspondan a aquellos especificados en el sistema R/3.
Grabar layout de Excel. en la barra de herramientas. Esta función grabará también la descripción de fichero y el modelo de Excel.
A partir de entonces, los datos grabados con esta función son permanentes.
.CO-PA: A continuación, regresará a la pantalla inicial de planificación.
Otras aplicaciones: Regrese a la pantalla Preparametrización. Borre los valores que introdujo para las variables si no desea que se visualicen como el modelo en la planificación. Seleccione .
En este punto, los parámetros por defecto se graban sólo temporalmente.
Por esta razón, se recomienda que finalice grabando el perfil del planificador. Sólo entonces el sistema asigna una descripción de fichero definitiva al layout de planificación y graba los valores para las variables grabadas permanentemente.