Planificación offline y ejecución de uploads en el Sistema R/3 (Biblioteca SAP - Planificación de centros de coste (CO-OM-CCA))

Planificación offline y ejecución de uploads en el Sistema R/3

Utilización

Puede crear sus datos planificados en ficheros múltiples en su PC y ejecutar un upload de los mismos en el Sistema R/3 posteriormente.

Condiciones previas

Para poder ejecutar un upload de los ficheros, debe especificar los Valores de característica en la columna clave del layout de planificación correspondiente. No basta con la simple especificación del texto de característica.

Procedimiento

Configuración

Debe ejecutarse un upload de los datos que se introduzcan en Excel al Sistema R/3, mediante una descripción de fichero apropiada. Por lo tanto, se le insta a utilizar un modelo de Excel definido en el Customizing para su planificación offline. Debe proceder como se indica a continuación:

Siga el procedimiento trazado en la sección Configuración de Excel integrado y estructure el modelo de hoja Excel en función de sus necesidades.

Introduzca un nombre de fichero genérico en el fichero genérico. Esta denominación debe constar de un string de caracteres (letra mayúscula), de un asterisco (*) y del sufijo de fichero ".TXT" (ejemplo: PLANNING*.TXT ).

Cuando ejecute más tarde un upload de ficheros Excel en el sistema R/3, este nombre de fichero genérico enlazará el fichero en su PC local a la descripción de fichero.
Nota

Los rangos de nombres de los diversos nombres de fichero genéricos no pueden superponerse, dado que esto significaría que la asignación de nombre de fichero a la descripción de fichero no sería unívoca. Por ejemplo, si asignara el nombre de fichero genérico PLAN*.TXT a una descripción de fichero y PLANS*.TXT a otra, el fichero PLANS03.TXT no se asignaría unívocamente.

Para obtener una vista general de todas las descripciones de fichero junto con los nombres de fichero genéricos, puede llamar al programa RKCDPREO con el editor ABAP para los Workbench ABAP. De la lista efectuada por el programa, puede borrar cualquier descripción de fichero y cualquier nombre de fichero genérico que ya no se utilice.

En Excel, grabe una copia del fichero en su PC y asígnele una denominación que corresponda al Nombre de fichero genérico. Por ejemplo, si el nombre de fichero genérico es SALES*.TXT, puede nombrar el fichero descargado SALES01 o SALES_NW.

Atención

Tiene que grabar su copia del modelo de Excel como un fichero Excel (sufijo ".XLS") a fin de abrir el modelo correctamente. El formato de texto (sufijo ".TXT") es necesario cuando se vuelve a ejecutar un upload del fichero al Sistema R/3. Por esta razón, debe grabar el fichero con el tipo de fichero "TXT" antes de ejecutar el upload del fichero en el Sistema R/3.

En cuanto haya hecho el download del modelo de Excel, puede hacer copias del mismo o dárselo a otros usuarios para los fines de la planificación offline. La denominación de cada nuevo fichero que cree debe continuar vinculada al nombre de fichero genérico a fin de que posteriormente se pueda ejecutar su correspondiente upload.

Planificación local

Introduzca sus datos de planificación offline utilizando el fichero Excel del que se ha hecho un download (o las copias de este fichero). Siempre que desee grabar sus datos planificados pero aún no esté preparado para ejecutar un upload de los mismos, grabe en formato .XLS.

Observe lo siguiente para la planificación local:

Debe evitar cualquier uso de las siguientes funciones de Excel:
- Borrar
- Pegar
- Clasificar
El uso de tales funciones impide que se importen correctamente los datos en el Sistema R/3.
Puede realizar cálculos adicionales o añadir representaciones esquemáticas en una segunda hoja de cálculo del coste, ya que sólo se graba la primera hoja de cálculo del coste cuando se graba la carpeta de Excel como un fichero TXT antes de ejecutar un upload. Por lo tanto, las hojas de cálculo del coste adicionales no son relevantes para el upload.
Durante el upload, el Sistema R/3 interpreta cada línea como un objeto. Esto significa que, antes de ejecutar un upload del fichero, debe borrar cualquier línea de totales o subtotales. De lo contrario, el sistema intentará interpretarlas como objetos de planificación separados e importarlas también en la base de datos.
Si desea borrar un valor de característica (como un artículo o una clase de coste) en el Sistema R/3, introduzca un cero en esa línea. Esto es necesario porque el sistema ejecuta un upload exactamente de aquellos objetos que se hallan en el fichero Excel. Si elimina el objeto individual completamente, sus valores no se restablecerán a cero en el Sistema R/3.

Cuando esté listo para ejecutar un upload de sus datos, grabe el fichero en formato de texto (sufijo ".TXT").
Asegúrese de que el nombre de fichero se atiene al nombre de fichero genérico para que se pueda asignar a la descripción de fichero correctamente.

Upload de ficheros

Para importar datos planificados en el Sistema R/3, llame la función de upload:

Mediante Detalles ® Planificación Excel ® Upload en el menú de planificación de la Contabilidad de centros de coste.

Mediante Planificación ® Planificación integrada ® Upload de Excel ® Ejecutar en el menú de cuenta de resultados.

Seleccionando Planificación ® Valores plan ® Upload Excel en el menú Ledger especial.

Especifique el fichero o el directorio que desea importar.
En el campo Descripción de fichero, puede especificar la descripción de fichero con la cual se debe(n) importar el(los) fichero(s). Si deja este campo en blanco, el sistema creará automáticamente una descripción de fichero utilizando el nombre de fichero genérico.
Ejecute un upload de sus ficheros.