Utilizando la selección de órdenes se puede crear una lista de órdenes con los datos y los ratios asociados.

La selección de órdenes le permite seleccionar órdenes en función de criterios diferentes. El resultado de su selección aparece en forma de una lista de órdenes que contienen datos maestros específicos y ratios en las órdenes.

Se pueden crear excepciones para especificar que todas las órdenes que cumplan una serie de condiciones se identifiquen con semáforos de colores (rojo, amarillo, verde) en la lista de resultados. De este modo, se pueden filtrar órdenes que deberían analizarse en profundidad.

La lista de resultados dispone de varias opciones de navegación y de formateo y puede ser modificada por el usuario. De la lista de resultados de los informes detallados se puede pasar a órdenes individuales o a una comparación de dos órdenes, a fin de examinar dichas órdenes con más detalle. También se puede acceder a la visualización de datos maestros para obtener características de la lista de resultados. Por ejemplo, se puede visualizar el registro maestro del material fabricado para una orden que deba analizarse.

La selección de órdenes no es un análisis integrado y no se basa en la clasificación. Sirve principalmente para contestar a preguntas ad hoc que surgen en la Contabilidad de objetos de coste.

Desde la lista de órdenes en la selección de órdenes se pueden llamar informes detallados con los elementos de coste originales para cualquier orden. Los informes que se encuentran disponibles se visualizan en una ventana de diálogo. Al seleccionar un informe, el sistema llama este informe para la orden seleccionada. Para obtener un análisis más detallado de una orden, dispone de los informes sobre datos planificados, datos reales y numerosos informes sobre desviaciones, así como un informe sobre el trabajo en curso.

Asimismo, existen informes adicionales para la comparación de dos órdenes.

La lista con las órdenes seleccionadas está compuesta de datos maestros y ratios. La estructura de la lista se determina mediante el layout introducido en la pantalla de selección. Al crear un layout, se pueden determinar los datos maestros y los ratios que se visualizarán en la lista de resultados. Los ratios de los que puede realizar la selección se indican aquí. Deberá especificar los datos maestros que aparecerán en la lista de resultados en el Customizing del Sistema de información. Finalice la lista de resultados y vaya a la pantalla detallada de una orden para ver todos los datos maestros y los ratios (independientemente del layout seleccionado) de una orden, siempre que existan valores.

De este modo, podrá tratar la lista de resultados interactivamente. Utilice las funciones del sistema o el List Viewer ABAP para ello. Puede, por ejemplo, fijar un filtro para excluir todas las órdenes salvo las órdenes cuya desviación plan/real se encuentre entre dos importes concretos. Además, puede realizar un análisis ABC en una lista de resultados y calcular un total en los ratios individuales, entre otras cosas.

Dispone de varios criterios para limitar la selección de las órdenes. Se pueden utilizar como criterios de selección los campos del maestro de órdenes generales, la cabecera de la orden y la posición de pedido para órdenes de producción. Además, dispone de la opción de aplicar el status de la orden en la selección o de limitar el alcance de la selección a unos tiempos concretos. Si trabaja con clasificación, puede utilizar también atributos de clasificación como criterios de selección. Puede visualizar los criterios de selección utilizados para la llamada de informe en la lista de resultados.

La preparación de la pantalla de selección viene determinada por una variante de selección. Puede ajustar la pantalla de selección para adaptarla a sus necesidades creando una variante de selección.

La selección de órdenes se ofrece en tres variantes de selección estándar.

• Variantes de selección estándar (se puede visualizar en Controlling del producto por órdenes, Controlling periódico del producto y Controlling para bienes inmateriales y servicios)
• Variantes de selección para la fabricación de pedido de cliente
• Variantes de selección para la fabricación de subproductos

Los ratios para las órdenes seleccionadas se visualizan en el nivel de cabecera de la orden o adicionalmente en el nivel de posiciones de pedido. En la fabricación de subproductos, se visualizan los valores en el nivel de posición de pedido.

Para más información, véase Necesidades especiales con fabricación de subproductos.

Para evitar tiempos de ejecución prolongados durante llamadas de informe, puede utilizar extractos. Un extracto es un set de datos grabado que comprende los datos de informe seleccionados cuando se creó el extracto. Se crea un extracto a partir de los parámetros de selección introducidos antes de la llamada de informe. En particular, el extracto depende de si la selección de órdenes se produjo para órdenes sin posiciones o para órdenes con posiciones. En función de la opción, el sistema visualizará únicamente aquellas órdenes con o sin posiciones al leer el extracto más adelante.