Para reducir los tiempos de ejecución, se pueden crear extractos al acceder a informes. Un extracto es un set de datos grabado que comprende los datos de informe seleccionados cuando se creó el extracto.

Al visualizar los datos de informe en el extracto, dispone de las mismas funciones de navegación y formateo que con una nueva selección de los datos de informe.

Se crea un extracto al ejecutar un informe con referencia a los parámetros de selección de informes. Se pueden crear extractos múltiples si ejecuta el informe con criterios de selección diferentes.

Si realiza modificaciones en la estructura de datos en el Customizing del Sistema de información (especialmente la selección de campos para la selección de órdenes/selección de pedidos de cliente o para la selección de características de clasificación), podrían darse inconsistencias entre la estructura de datos actual y la estructura del extracto. Los datos del extracto ya no se pueden visualizar.

Puede borrar extractos que ya no precise. Para ello, deberá ir a la gestión de extracto (visualizar una lista de los extractos existentes con F4 y seleccionar Gestión de extracto).

Si desea verificar los criterios de selección con los cuales se creó el extracto, utilice también dicha Gestión de extracto. La pantalla detallada del extracto muestra información sobre los criterios de selección para la ejecución del informe.

Cree extractos para los datos de informe deseados. Proceda de la siguiente manera:

1. En la pantalla del informe, especifique los criterios de selección.
2. Seleccione Extractos.
3. En la pantalla Tratamiento de extractos de control, seleccione Grabar y asigne una denominación y una descripción al extracto. A continuación, seleccione Ejecutar.
4. Inicie el informe. Se seleccionan los datos de informe. Se graban los datos seleccionados con el nombre del extracto especificado.

Para visualizar los datos grabados en el extracto:

1. Seleccione Extractos en la pantalla de selección del informe.
2. Aparecerá la pantalla Tratamiento de extractos de control.
3. Seleccione Leer e introduzca la denominación del extracto.
4. Seleccione Ejecutar.
5. Seleccione una variante de visualización y seleccione Ejecutar.